Облачная 1С или коробка: что выбрать

Коробочная 1С — это лицензия, которую вы покупаете один раз и ставите на свой компьютер или сервер. Облачная 1С (сервис 1С:Фреш) — это та же типовая программа, только запущенная в дата-центре фирмы «1С», куда вы заходите через браузер. Функционально типовая конфигурация в обоих случаях одинаковая: тот же интерфейс, те же документы, те же регламентированные отчёты. Разница — в том, кто отвечает за железо, обновления и резервные копии, и в том, как распределены деньги во времени: в коробке вы платите крупную сумму сразу и потом содержите инфраструктуру, в облаке платите равными частями, а инфраструктуру содержит «1С».

Три вещи, которые различаются на практике

Сколько это стоит на самом деле: расчёт на 3 года

Сравнивать цену коробки с ценой годовой подписки некорректно: у коробки к цене лицензии добавляются железо, сопровождение ИТС и работа администратора. Ниже — расчёт для типичной компании на 5 рабочих мест с бухгалтерией и зарплатой. Слева — коробка на своём сервере, справа — тариф 1С:Фреш ПРОФ.

← таблицу можно прокрутить вбок →

Цены на коробочные лицензии, серверное оборудование и услуги администратора здесь ориентировочные: они зависят от конфигурации и региона. Цены на 1С:Фреш — точные, из действующего прайс-листа: Базовый 18 100 ₽/год, ПРОФ 57 000 ₽/год, КОРП 114 000 ₽/год. Строка про администратора — самая спорная и самая честная одновременно. Если сервером занимается штатный ИТ-специалист, который и так есть в компании, эти 180 000 ₽ вы уже платите, просто не относите их на 1С. Если админа нет и коробка стоит на компьютере главбуха, расходов действительно меньше, но и рисков больше: копии никто не проверяет, обновления ставятся с опозданием.

Что вы получаете в облаке помимо экономии

• Доступ к базе из офиса, из дома и с ноутбука в командировке — нужен только браузер и интернет
• Обновления релизов и форм отчётности ставятся автоматически, включая срочные изменения перед сдачей
• Ежедневные резервные копии и возможность откатить базу на нужную дату
• Одновременная работа нескольких сотрудников без настройки терминального сервера
• 1С-Отчётность и 1С-ЭДО включены в тарифы ПРОФ и КОРП для одной организации
• Оплата равными платежами, без крупной единовременной покупки лицензий
• Снят целый класс проблем с релизами: коробка чаще всего ломается именно на пропущенных обновлениях. Если вы пока остаётесь на ней, выстройте регулярное обновление 1С — это дешевле любого аврала перед сдачей отчётности

Когда коробка объективно лучше

Мы продаём облако, но не будем делать вид, что оно подходит всем. Есть три ситуации, в которых коробка выигрывает честно, и ещё несколько пограничных: отраслевые и региональные конфигурации, которых нет в списке поддерживаемых сервисом; требование хранить данные исключительно внутри собственного контура, например по политике безопасности головной компании; уже купленные лицензии на большое число рабочих мест, которые пока не отработали свою стоимость.

Доработанная нетиповая конфигурация

Если ваша 1С переписана под бизнес — свои документы, свои отчёты, изменённая логика проведения, — в стандартное облако она не поедет. Сервис 1С:Фреш работает только с типовыми конфигурациями и небольшим набором разрешённых расширений. Правки можно частично перенести в расширения, но если доработок много и они затрагивают ядро, дешевле остаться в коробке или смотреть в сторону аренды выделенного сервера.

Очень большая база

На больших объёмах — сотни тысяч документов в год, десятки гигабайт данных, тяжёлые регламентные операции — коробка на нормальном сервере с SQL даёт предсказуемую скорость, которую вы контролируете сами. Облачный тариф рассчитан на массовый сегмент; для крупной базы имеет смысл считать отдельно, а не подписываться вслепую.

Нет стабильного интернета

Облако без интернета не работает — это факт, а не мелкая оговорка. Если у вас производственная площадка, склад в промзоне или магазин, где связь пропадает несколько раз в день, локальная база надёжнее. Резервный мобильный канал проблему смягчает, но полностью не снимает: при обрыве вы теряете доступ к учёту в момент, когда он нужен.

Как выбрать за пять минут

1. Посмотрите, типовая ли у вас конфигурация. Откройте «О программе» — если в названии нет слова «доработанная» и правок в конфигураторе не делали, она типовая.
2. Посчитайте рабочие места. До 5 человек — почти всегда выгоднее облако, от 10 и выше стоит считать оба варианта.
3. Оцените интернет: есть ли резервный канал, часто ли пропадает связь.
4. Прикиньте, кто сейчас обновляет вашу 1С и сколько это стоит в год. Часто именно эта строка решает.
5. Возьмите 30 дней бесплатного доступа и поработайте в облаке на реальной базе — решение станет очевидным.

Считали три года по-честному, с админом и ИТС. Разница вышла почти вчетверо. Перешли за два дня, база встала как была.Директор, оптовая компания, 40 человек, Москва

Что делать дальше

Если по чек-листу вы склоняетесь к облаку — сравните тарифы на странице тарифов и выберите подходящий: Базовый за 18 100 ₽/год закрывает потребности ИП и микрокомпании, ПРОФ за 57 000 ₽/год — стандартный выбор для ООО с сотрудниками. Существующую базу мы поднимем в облако бесплатно, подробности — в разделе перенос данных. Если склоняетесь к коробке — тоже напишите: мы официальный партнёр фирмы «1С» с 2006 года и продаём оба варианта, подберём лицензии и настроим сопровождение без попытки переубедить. Телефон 8 (901) 546-19-84, остальные контакты — на странице контактов.

Частые вопросы