Кейсы

Компания держала «1С:Комплексную автоматизацию» на сервере в офисе. Сервер обслуживал приходящий администратор, обновления ставили по выходным, дважды за год бухгалтерия теряла рабочий день из-за сбоя диска. Просили убрать железо и дать доступ к базе из браузера.

Сеть из шести магазинов вела выручку в таблицах: кассиры сдавали Z-отчёты на бумаге, бухгалтер вбивал итоги руками к концу недели. Требовалось выполнить требования 54-ФЗ по всем точкам и получать выручку в учётной системе в тот же день.

Сеть кофеен вела учёт в двух отдельных базах по двум юрлицам, каждая на своём компьютере. Сводный отчёт по сети собирался в Excel вручную, справочники контрагентов и номенклатуры расходились. Просили один вход и общую картину по сети.

Производитель детской одежды попадал под обязательную маркировку и работал с кодами через личный кабинет «Честного ЗНАКа» вручную. Коды заказывали в браузере, наносили в цеху, а в 1С не отражали вовсе. Просили собрать всю цепочку в одной базе.

После отказа диска на офисном сервере база «1С:Бухгалтерии» перестала открываться, а последняя резервная копия оказалась двухмесячной давности. Компания стояла на пороге сдачи отчётности. Требовалось поднять учёт как можно быстрее.

Зарплату 46 сотрудникам считали в Excel: оклады администраторов, сдельная выработка мастеров по нарядам, премии. Расчётчик тратил на закрытие месяца три дня, расчётные листки печатали и раздавали на руки. Просили перевести расчёт в 1С.

Медицинский центр получал от поставщиков расходников и реактивов бумажные накладные, часть из них терялась по дороге между филиалами. Бухгалтер вбивал документы руками, закрывающие документы собирали к концу квартала. Просили перейти на ЭДО.

IT-компания выделяла второе юрлицо под новое направление и аутсорс-разработку. Требовалось разделить учёт: часть договоров, сотрудников и основных средств переходила в новую структуру, при этом история по прошлым периодам должна была остаться доступной.

Магазин торговал на трёх маркетплейсах и вёл учёт в таблицах: отчёты комиссионера скачивали вручную, комиссии и логистику разносили по памяти. Реальная маржа по товарам была неизвестна, а НДС считался приблизительно.

Компания монтировала оборудование у клиентов и держала склад запчастей на 1 800 позиций. Учёт вёлся в тетради кладовщика, монтажники забирали детали под запись. Недостача выявлялась раз в год и списывалась без разбора.