1С для салона, студии и агентства

Что настраиваем

• Календарь записи с загрузкой мастеров, кабинетов и оборудования
• Норма расхода материалов на каждую услугу и автосписание после визита
• Абонементы, депозиты и подарочные сертификаты с остатком по клиенту
• Сдельная зарплата мастера: процент от услуги и процент от продажи товара
• Продажа сопутствующих товаров с кассовым чеком по 54-ФЗ
• Учёт постоянных клиентов, повторных визитов и причин ухода
• Договоры, акты и счета для корпоративных клиентов агентства
• Отчёт по выручке в разрезе услуги, мастера и дня недели

Услуга не лежит на складе, поэтому её легко считать простой: пришёл клиент, заплатил, ушёл. На деле в салоне, студии или агентстве сходятся три потока, которые почти никогда не совпадают в учёте: деньги от клиента, потраченные материалы и вознаграждение исполнителя. Пока они считаются в разных местах, собственник видит выручку, но не видит прибыль.

В 1С:УНФ все три потока выходят из одного документа. Заказ-наряд на услугу фиксирует, кто выполнил, что именно и на какую сумму. Из него же списываются материалы по норме и начисляется процент мастеру, а 1С:Бухгалтерия 8 закрывает налоговую сторону: акт, чек, УСН или патент. Если в приёмной стоит витрина с косметикой, добавляется 1С:Розница.

Кому эта схема подходит

Мы подключали по этой модели салоны красоты и барбершопы, студии маникюра, фотостудии, учебные центры, юридические и рекламные агентства, мастерские по ремонту техники, клининговые компании. Различия в деталях, а костяк один: расписание, себестоимость услуги, оплата исполнителю и повторные продажи.

Что закрывает программа

Абонементы и предоплаты — где обычно теряется точность

Продажа абонемента — это не выручка, а обязательство: деньги получены, услуга ещё не оказана. Если признавать доход в момент оплаты, отчёт покажет прекрасный месяц и провальный следующий, хотя работа шла ровно. Кроме того, при УСН важно корректно отражать поступление, а при работе с физическими лицами — пробивать чек в момент оплаты и делать зачёт аванса при оказании услуги.

Мы настраиваем схему так, чтобы абонемент уменьшался при каждом визите, остаток был виден администратору прямо в карточке клиента, а неиспользованные суммы попадали в отдельный отчёт. Это заодно решает бытовой спор «у меня оставалось ещё два посещения» — в базе есть точная история.

Порядок подключения

Сколько это стоит

Индивидуальному предпринимателю без сотрудников подойдёт 1С:Бизнес Старт «ИП без сотрудников» — 650 ₽/мес, по акции 500 ₽/мес или 6 000 ₽ за год. Салону на УСН или патенте с наёмными мастерами — тариф «УСН и Патент» за 850 ₽/мес, по акции 650 ₽/мес, 7 800 ₽ за год. Студии или агентству с полноценным управленческим учётом нужен 1С:Фреш Базовый от 755 ₽/мес за пользователя, 18 100 ₽ за год. Сравнение — на странице тарифов.

Первые 30 дней бесплатны, перенос данных бесплатный, 8 часов обучения с главбухом входят в подарок. Онлайн-запись с сайта, напоминания клиентам и нетиповые отчёты по загрузке делаются как доработка 1С.

Цены приведены с учётом действующих акций фирмы «1С». Стоимость онлайн-кассы и эквайринга не входит.