Max1С:Ссылка
1С:Ссылка публикует нужные документы и отчёты из базы по защищённой ссылке. Внешний человек — аудитор, банк, собственник — видит только то, что вы опубликовали, и не заходит в саму программу.
Что входит
- Публикация отдельных документов, отчётов и печатных форм из базы
- Доступ по ссылке с ограничением по сроку действия
- Получатель не занимает пользовательскую лицензию 1С
- Просмотр без установки программы, из любого браузера
- Разграничение: получатель видит только опубликованное, а не всю базу
- Журнал: видно, что публиковали и кто открывал
Периодически данные из базы нужны людям, которых нельзя пускать в базу: аудитору на проверке, банку по кредитной заявке, собственнику в отпуске, юристу по конкретному договору. Обычно всё заканчивается выгрузкой в файлы и пересылкой почтой, что неудобно и небезопасно. 1С:Ссылка даёт третий путь.
Типовые сценарии
| Кому нужен доступ | Что публикуем | Срок |
|---|---|---|
| Аудитор или проверяющий | оборотно-сальдовые ведомости, регистры, первичка по выборке | на время проверки |
| Банк по кредитной заявке | баланс, отчёт о финансовых результатах, обороты по счетам | до решения по заявке |
| Собственник в отъезде | управленческие отчёты, выручка, дебиторка | постоянно |
| Юрист или контрагент | конкретный договор и акты по нему | разово |
← таблицу можно прокрутить вбок →
Как это работает
Что входит в тариф
Сервис доступен в составе сервисов портала 1С:ИТС и работает с облачными базами 1С:Фреш на тарифах ПРОФ за 57 000 ₽/год и КОРП за 114 000 ₽/год. Ограничение здесь не в числе публикаций, а в объёме хранилища: если вы публикуете крупные комплекты, объём стоит расширить.
Чем это отличается от выдачи доступа в базу
- Получатель не тратит вашу пользовательскую лицензию — на ПРОФ их всего 5, на КОРП 10
- Он видит только опубликованное, а не весь учёт и не зарплату
- Не нужно заводить пользователя, настраивать роли и потом не забыть его удалить
- Не требуется устанавливать программу и настраивать рабочее место
Что стоит отдельно
- Расширение объёма хранилища при больших комплектах публикаций
- Настройка регулярной публикации управленческих отчётов по расписанию
Типовые проблемы
Получатель не может открыть ссылку
Чаще всего ссылка обрезалась при пересылке в мессенджере или истёк срок действия. Публикуем заново и передаём ссылку целиком.
Опубликовали лишнее
Публикацию можно удалить, после чего ссылка перестаёт работать. Именно поэтому мы советуем публиковать выборку, а не всю оборотку целиком.
Кончилось место в хранилище
Старые публикации, срок которых прошёл, стоит удалять регулярно. При постоянной работе с крупными комплектами объём расширяется.
На аудите не заводили проверяющим доступ в базу. Публиковали регистры по запросу, и всё закрылось без споров о правах доступа.Главный бухгалтер, производство, 90 человек
Объём хранилища и состав сервисов портала 1С:ИТС определяются фирмой «1С» и зависят от вашего договора сопровождения.
Частые вопросы
Нужна ли получателю лицензия 1С?
Можно ли ограничить срок доступа?
Видит ли получатель другие данные базы?
Другие сервисы 1С
1С-Отчётность
Сдача отчётности в ФНС, СФР, Росстат и ФТС прямо из 1С, без выгрузки в сторонние программы.
Подробнее1С-ЭДО
Обмен счетами-фактурами, УПД и актами с контрагентами прямо из базы, без перебивки документов руками.
Подробнее1С-Контрагент
Автозаполнение реквизитов по ИНН, проверка контрагентов и досье с признаками риска прямо в базе.
Подробнее1С:ДиректБанк
Прямой обмен с банком из 1С: платёжки уходят в банк, выписка приходит обратно без файлов и клиент-банка.
Подробнее1С:Кабинет сотрудника
Расчётные листки, справки и заявления на отпуск в телефоне сотрудника — без очереди в бухгалтерию.
ПодробнееМаркировка «Честный знак» в 1С
Работа с кодами маркировки в 1С: заказ, нанесение, приёмка по ЭДО и вывод из оборота на кассе.
ПодробнееОставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.
8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно