1С для интернет-магазина и торговли на маркетплейсах

Что настраиваем

• Загрузка и разноска отчётов комиссионера от Wildberries и Ozon
• Признание выручки по агентской схеме на дату отчёта площадки
• Учёт комиссии, логистики, хранения, штрафов и компенсаций маркетплейса
• Раздельный учёт остатков по складам площадок и собственному складу
• Обработка возвратов, невыкупов, брака и утерянного товара
• Учёт эквайринга, наложенного платежа и комиссий платёжных систем
• Обмен с сайтом интернет-магазина: заказы, статусы, остатки, цены
• Маркировка «Честный знак» при отгрузке на площадку и продаже покупателю

Торговля на маркетплейсах ломает привычный учёт в одном месте: продаёте не вы. Юридически площадка выступает комиссионером, а вы остаётесь собственником товара до момента продажи конечному покупателю. Из этого следует всё остальное — и дата признания выручки, и сумма, которую нужно показать в доходах, и порядок расчёта НДС.

Самая частая ошибка небольшого продавца — считать доходом то, что пришло на расчётный счёт. Площадка перечисляет сумму за вычетом комиссии, логистики, хранения и штрафов, и если признавать доход по поступлению, база занижается на всю удержанную часть. При УСН «доходы» это прямая недоплата налога, при ОСН — ещё и проблема с НДС. Правильный порядок один: доход в полной сумме продажи по отчёту комиссионера, удержания — расходом.

Как устроен учёт по отчёту комиссионера

Отчёт площадки за период — основной первичный документ продавца на маркетплейсе. Он содержит не только продажи, поэтому разносить его нужно по нескольким направлениям сразу.

• Продажи: количество, цена продажи покупателю, дата реализации — из них признаётся выручка.
• Комиссия площадки: вознаграждение агента, расход продавца, при ОСН — с входящим НДС.
• Логистика: доставка до покупателя и обратная логистика по невыкупам.
• Хранение и приёмка: удержания за нахождение товара на складе площадки.
• Штрафы и компенсации: за нарушение регламента и за утерянный или испорченный площадкой товар.

Что закрывается в программе

Отдельно про НДС. На общей системе продавец начисляет налог с полной стоимости продажи покупателю, а не с суммы, полученной от площадки. Комиссия агента при этом даёт входящий НДС к вычету при наличии корректных документов. Если продавец применяет упрощёнку с обязанностью по НДС, порядок иной, и ставку нужно выбирать осознанно — с правом на вычет или без него. Мы разбираем это на этапе настройки, потому что переигрывать решение в середине года дорого.

Второй чувствительный момент — маркировка. При работе с маркетплейсом коды передаются площадке при отгрузке, а из оборота выводятся уже при продаже конечному покупателю. Разрыв в этой цепочке даёт остаток в системе по товару, которого физически нет, и всплывает при первой же сверке. Настройку обмена с ГИС МТ мы включаем в настройку 1С при подключении.

Собственный сайт и обмен данными

1. Номенклатура и цены ведутся в 1С и выгружаются на сайт, а не заводятся дважды.
2. Остатки обновляются по расписанию, чтобы покупатель не оформил заказ на проданный товар.
3. Заказы с сайта загружаются в базу и превращаются в реализацию и чек.
4. Статусы заказа возвращаются на сайт: собран, передан в доставку, вручён, возвращён.
5. Оплата картой на сайте разносится с выделением комиссии платёжного сервиса.

Как проходит подключение

Сколько это стоит

Продавцу на одной площадке подходит 1С:Фреш Базовый — от 755 ₽/мес за пользователя, два пользователя и одна база, 18 100 ₽ за год. Магазину на нескольких площадках со своим сайтом нужен ПРОФ: от 950 ₽/мес за пользователя, пять пользователей и десять баз, 57 000 ₽ за год. Индивидуальному предпринимателю на упрощёнке подойдёт 1С:Бизнес Старт «УСН и Патент» за 850 ₽/мес, по акции 650 ₽/мес, 7 800 ₽ за год. Сравнение — на странице тарифов.

Первые 30 дней бесплатны, перенос базы бесплатный, 8 часов обучения с главбухом входят в подарок. Обмен с самописным сайтом, загрузка отчётов нестандартной площадки или свои отчёты по марже по каждому SKU — это доработка 1С по отдельной оценке.

Цены указаны в рублях с учётом действующих акций и могут изменяться фирмой «1С». Актуальную стоимость уточняйте по телефону 8 (901) 546-19-84.