1С для медицинского центра и стоматологии

Что настраиваем

• Ведение прайса медицинских услуг с кодами и датами действия цен
• Выставление счёта пациенту, приём оплаты наличными и картой через ККТ
• Учёт договоров ДМС и формирование реестра услуг для страховой компании
• Складской учёт расходников, медикаментов и стоматологических материалов
• Поштучный учёт имплантов и ортопедических конструкций по серийным номерам
• Списание материалов по нормам на конкретную оказанную услугу
• Расчёт зарплаты врачей от выработки с надбавками за категорию и дежурства
• Разграничение прав доступа к данным пациентов по требованиям 152-ФЗ

Клиника отличается от обычной сферы услуг тремя вещами: лицензией, персональными данными особой категории и высокой долей расходных материалов в себестоимости приёма. Каждая из них добавляет требований к учёту, и ни одну нельзя закрыть таблицей в общей папке. Особенно это заметно в стоматологии, где стоимость материалов на один сложный приём легко превышает половину чека.

Мы разворачиваем облачную 1С так, чтобы медицинская часть и финансовая не мешали друг другу. Прайс, счета, склад и взаиморасчёты со страховыми ведутся в 1С:УНФ, налоги и отчётность — в 1С:Бухгалтерии 8, зарплата врачей от выработки — в 1С:ЗУП. Данные передаются между базами обменом, а не пересылкой файлов по почте.

Услуги, прайс и оплата пациента

Основа учёта в клинике — правильно построенный справочник услуг. Он же прайс, он же основа для расчёта зарплаты врача и для реестра в страховую. Если услуга заведена криво, ошибка расходится сразу по трём направлениям.

• Код и наименование услуги в формулировке, которая допустима по лицензии и понятна пациенту.
• Привязка к специальности и типу приёма: первичный, повторный, консультация, процедура.
• Несколько видов цен: базовая, по ДМС конкретной страховой, корпоративная, акционная.
• Норма расхода материалов на услугу — она даёт себестоимость приёма.
• Процент или ставка врача, из которой потом считается сдельная часть зарплаты.

Что закрывается в программе

Нулевая ставка по налогу на прибыль для медицинской организации требует выполнения условий: доля доходов от медицинской деятельности не ниже установленной, численность персонала и доля сертифицированных специалистов. Всё это считается по данным учёта, поэтому раздельный учёт доходов по видам деятельности мы настраиваем сразу, а не в декабре, когда доказывать право на льготу уже поздно.

Отдельная линия — корпоративные договоры: медосмотры, обслуживание сотрудников компании, справки. Такой клиент ведётся с постоплатой, лимитом и своим прайсом, а акты формируются за месяц по всем пролеченным сотрудникам сразу. Отчёт по взаиморасчётам показывает просрочку по каждому договору.

Персональные данные и 152-ФЗ

Сведения о здоровье относятся к специальной категории персональных данных, и требования к их обработке жёстче обычных. Технически это означает три вещи: ограниченный круг лиц с доступом, фиксация действий и защищённое хранение. Облачный сервис снимает вопрос физической защиты сервера, но настройку прав внутри базы всё равно нужно сделать руками.

1. Разделяем роли: администратор, бухгалтер, старшая медсестра, руководитель — у каждого свой набор прав.
2. Закрываем доступ к суммам и договорам тем, кому он не нужен для работы.
3. Включаем журнал регистрации, чтобы было видно, кто и что менял в документах.
4. Настраиваем согласия на обработку данных как обязательное приложение к договору с пациентом.
5. Оставляем резервные копии на стороне сервиса — ручные выгрузки на флешку исключаем как класс.

Как проходит подключение

Сколько это стоит

Кабинету или небольшой стоматологии подходит 1С:Фреш Базовый — от 755 ₽/мес за пользователя, два пользователя и одна база, 18 100 ₽ за год. Клинике с несколькими направлениями, ДМС и своей бухгалтерией нужен ПРОФ: от 950 ₽/мес за пользователя, пять пользователей и десять баз, 57 000 ₽ за год. Сети клиник обычно берут КОРП: от 950 ₽/мес за пользователя, десять пользователей и двенадцать баз, 114 000 ₽ за год. Сравнение — на странице тарифов.

Первые 30 дней бесплатны, перенос базы бесплатный, 8 часов обучения с главбухом в подарок. Обмен с медицинской информационной системой, свои формы договоров и реестров для конкретной страховой — это доработка 1С по отдельной оценке.

Цены указаны в рублях с учётом действующих акций и могут изменяться фирмой «1С». Актуальную стоимость уточняйте по телефону 8 (901) 546-19-84.