1С для розничного магазина

Что настраиваем

• Приёмка товара по УПД от поставщика с автоподстановкой номенклатуры и цен
• Печать ценников и этикеток со штрихкодом на всю партию поступления
• Продажа маркированного товара с выводом кода из оборота в момент чека
• Закрытие кассовой смены и сверка итогов с отчётом ОФД
• Инвентаризация по секциям с оформлением излишков и недостач
• Расчёт розничной наценки и контроль минимальной цены продажи
• Раздельный учёт доходов по УСН и патенту в одной базе
• Передача розничной выручки в бухгалтерию одним документом за смену

Розничный магазин живёт двумя цифрами: скоростью на кассе и точностью остатка на полке. Если продавец пробивает товар по свободной цене, а поступление вносится в базу через неделю, то отчёт о прибыли перестаёт что-либо значить уже на второй месяц. Учёт в рознице ломается не на сложных операциях, а на бытовых: приняли коробку без документа, отдали товар «под запись», забыли списать бой.

Облачная 1С закрывает этот разрыв тем, что приход, перемещение, продажа и списание попадают в одну базу в момент события. Кассир работает в 1С:Розница или в 1С:Касса, товаровед принимает поставку там же, а 1С:Бухгалтерия 8 забирает итоги смены автоматически. Ни одна цифра не переписывается руками дважды.

Что именно болит в рознице

За годы подключений мы видим один и тот же набор проблем — и он почти не зависит от того, продаёте вы обувь, продукты или автозапчасти.

• Пересорт: два похожих артикула принимаются как один, и оба остатка становятся неверными.
• Маркировка: коды приняты, но не выведены из оборота, и «Честный знак» показывает товар, которого давно нет.
• Ценообразование: акция закончилась неделю назад, а на кассе всё ещё старая скидка.
• Возвраты: покупатель вернул товар, чек в ОФД скорректировали, а в товарном учёте позиция не восстановилась.
• Списания: бой, порча и просрочка не оформляются, поэтому недостача всплывает только на инвентаризации.
• Наличные: выручка сдаётся инкассацией, но ПКО и РКО оформляются задним числом одним пакетом за месяц.

Как участки учёта закрываются в программе

Отдельная история — алкоголь. Если магазин продаёт пиво и сидр, нужен ЕГАИС: приём накладных от поставщика, акты списания по факту розничной продажи и журнал учёта объёма розничной продажи. Крепкий алкоголь добавляет помарочный учёт и УТМ на точке. Мы настраиваем обмен и показываем, как ежедневно закрывать остатки во втором регистре, чтобы не получить расхождение с декларацией.

Маркировка и 54-ФЗ без сюрпризов

Обязательная маркировка уже накрыла обувь, одежду, парфюмерию, шины, фототехнику, молочную продукцию, воду, БАДы и пиво в кегах. Практический смысл один: каждый код должен пройти путь «принял по УПД — продал по чеку — вывел из оборота». Разрыв в любой точке этой цепочки превращается в расхождение, которое потом закрывается вручную.

• Приёмка кодов из УПД поставщика без ручного сканирования каждой единицы.
• Проверка кода на кассе до пробития чека — просроченный или чужой код не пройдёт.
• Вывод из оборота по причине «розничная продажа» автоматически при закрытии чека.
• Перемаркировка при возврате товара с испорченным кодом.
• Списание при бое и порче с корректным уведомлением в ГИС МТ.

Как проходит подключение

Сколько это стоит

Небольшому магазину на УСН обычно хватает тарифа 1С:Фреш Базовый — от 755 ₽/мес за пользователя, два пользователя и одна база, 18 100 ₽ за год. Сети из нескольких точек нужен ПРОФ: от 950 ₽/мес за пользователя, пять пользователей и десять баз, 57 000 ₽ за год. Индивидуальному предпринимателю без сотрудников подойдёт 1С:Бизнес Старт за 650 ₽/мес, по акции 500 ₽/мес. Полный список — на странице тарифов.

Первые 30 дней бесплатны, перенос базы бесплатный, 8 часов обучения с главбухом входят в подарок. Если магазину нужны нетиповые отчёты, свои печатные формы ценников или обмен с сайтом, это делается отдельно — смотрите доработку 1С.

Цены указаны в рублях с учётом действующих акций и могут изменяться фирмой «1С». Актуальную стоимость уточняйте по телефону 8 (901) 546-19-84.