1С для оптовой торговли и дистрибуции

Что настраиваем

• Заказ покупателя с резервированием товара и контролем доступного остатка
• Ценообразование по видам цен, скидкам и индивидуальным договорам
• Отгрузка с формированием УПД и отправкой контрагенту через ЭДО
• Контроль дебиторской задолженности с разбивкой по срокам просрочки
• Расчёт валовой прибыли по клиенту, менеджеру и номенклатурной группе
• Заказ поставщику по дефициту с учётом резервов и сроков поставки
• Учёт товаров в пути, ордерная приёмка и адресное хранение на складе
• Акты сверки и закрытие взаиморасчётов по договорам с отсрочкой

Оптовая компания зарабатывает на разнице между закупкой и отгрузкой, а теряет — на трёх вещах: замороженном в неликвиде складе, просроченной дебиторке и скидках, которые никто не считал в деньгах. Все три проблемы имеют одну общую причину: цифры разложены по разным местам. Остаток в одной таблице, долги — в другой, себестоимость восстанавливается по накладным в конце квартала.

В связке 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии 8 цепочка выстраивается один раз: заказ покупателя резервирует товар, реализация списывает партию и создаёт долг, оплата закрывает долг по конкретному документу, а отчёт по прибыли считается по фактической себестоимости партии. Когда компания дорастает до нескольких складов и филиалов, база переносится в 1С:Комплексную автоматизацию без потери истории.

Дебиторка: где именно текут деньги

Отсрочка платежа в опте — это кредит, который вы выдаёте клиенту из своего оборотного капитала. Пока условия отсрочки не описаны в базе, контроль сводится к памяти менеджера, а менеджер заинтересован отгрузить, а не удержать. Практика показывает: как только в базе появляется лимит и автоматическая блокировка отгрузки, средний срок оплаты сокращается ощутимо уже во втором месяце.

Склад, резервы и закупки

Дистрибуция живёт балансом между дефицитом и неликвидом. Одна и та же позиция может быть в наличии на основном складе, в резерве под заказ, в пути от поставщика и на возврате от клиента. Пока эти состояния не разделены, менеджер либо отказывает клиенту при полном складе, либо продаёт то, что уже обещано.

• Разделение остатка на свободный, зарезервированный и ожидаемый приход.
• Ордерная схема приёмки и отгрузки с отдельной работой кладовщика.
• Адресное хранение по ячейкам для складов с широкой номенклатурой.
• Учёт товаров в пути и обособленных партий под конкретного клиента.
• Расчёт точки заказа по средней оборачиваемости и сроку поставки.
• Инвентаризация по группам без остановки отгрузок по всему складу.

ЭДО, НДС и маркировка в опте

Крупные сети и федеральные клиенты работают только через электронный документооборот, и для оптовика это уже не опция. Из документа реализации формируется УПД, подписывается электронной подписью и уходит контрагенту, а его подпись возвращается в базу. Тот же канал используется для актов сверки, корректировочных документов и заказов.

Если в ассортименте есть маркированные группы — обувь, одежда, шины, вода, БАДы, — оптовая передача кодов оформляется через тот же УПД: коды из приёмки переходят в отгрузку, ГИС МТ фиксирует смену собственника. Ручное сканирование при этом не требуется, коды подтягиваются из документа поставщика. Настройку обмена и первую отгрузку с кодами проводим вместе с вами в рамках настройки 1С.

Как мы подключаем оптовую компанию

Тариф и стоимость

Оптовой компании почти всегда нужен 1С:Фреш ПРОФ — от 950 ₽/мес за пользователя, пять пользователей и десять баз, 57 000 ₽ за год: этого хватает на торговую базу, бухгалтерию и зарплату одновременно. Если менеджеров больше пяти или у компании несколько юридических лиц, берут КОРП — от 950 ₽/мес за пользователя, десять пользователей и двенадцать баз, 114 000 ₽ за год. Подробности — на странице тарифов.

Первые 30 дней работы бесплатны, перенос базы бесплатный, 8 часов обучения с главбухом входят в подарок. Обмен с сайтом, нетиповые отчёты по марже и выгрузки в формате конкретной сети делаются как доработка 1С.

Раньше просроченную дебиторку видели раз в месяц, когда собирали сверки. Сейчас отчёт по срокам долга открыт у коммерческого директора каждый день, и разговор с клиентом начинается на седьмой день просрочки, а не на шестидесятый.Финансовый директор, оптовая компания, 40 человек, Москва

Цены указаны с учётом действующих акций фирмы «1С» и могут изменяться. Стоимость услуг оператора ЭДО оплачивается отдельно.