ЕГАИС и «Меркурий» в 1С

Что входит

• Приёмка алкоголя по товарно-транспортным накладным ЕГАИС с подтверждением или актом расхождений
• Помарочный учёт: сканирование марок при приёмке и продаже
• Журнал учёта объёма розничной продажи и подготовка алкодеклараций
• Гашение входящих ветеринарных сертификатов в системе Меркурий
• Оформление производственных и транспортных сертификатов при отгрузке
• Сверка остатков между базой, регистрами ЕГАИС и Меркурием
• Работа с несколькими торговыми точками и складами

ЕГАИС и Меркурий устроены по-разному, но проблема у них одна: если операции делать в отдельных кабинетах, а учёт вести в 1С, остатки неизбежно разъезжаются. Через месяц никто уже не помнит, какая накладная не подтверждена и какой сертификат не погашен. Работа из базы эту проблему снимает.

ЕГАИС: алкоголь

Система охватывает всех, кто закупает и продаёт алкоголь, включая пиво и слабоалкогольные напитки, а также общепит. Розница ведёт помарочный учёт крепкого алкоголя, гасит марки на кассе и подтверждает поступление в течение установленного срока. Неподтверждённая накладная означает, что товар формально не ваш, продавать его нельзя.

• Подтверждение или отклонение накладной от поставщика, акт расхождений при недостаче
• Постановка на баланс и списание по актам при бое, порче и продаже вне розницы
• Помарочный учёт: марка сканируется при приёмке и при продаже
• Формирование журнала розничных продаж и данных для декларации
• Работа с регистрами первого, второго и третьего уровня и перемещения между ними

Меркурий: продукция животного происхождения

Меркурий обязателен для мяса, рыбы, молочной продукции, яиц, кормов и другой продукции животного происхождения. Каждая партия сопровождается электронным ветеринарным сертификатом, который получатель обязан погасить. Срок гашения ограничен: просроченные сертификаты становятся нарушением и предметом претензий при проверке.

• Автоматическая загрузка входящих ветеринарных сертификатов в базу
• Гашение сертификата при оприходовании товара, полностью или частично
• Оформление возвратных и производственных сертификатов
• Транспортные сертификаты при отгрузке покупателям
• Контроль сроков: видно, какие сертификаты ещё не погашены

Как подключаем

Что входит в тариф 1С:Фреш

Поддержка обеих систем встроена в типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой, доступные в облаке: Бухгалтерия и УНФ — от тарифа 1С:Фреш Базовый, Розница — по своему тарифу; каждый от 18 100 ₽/год. Отдельной платы за функционал нет, регистрация в государственных системах бесплатна. Оплачивается оборудование и, при необходимости, наши работы по первичной сверке остатков.

Что стоит отдельно

• Квалифицированная подпись и аппаратный ключ для ЕГАИС
• Сканер двумерных кодов для считывания марок
• Работы по выравниванию остатков, если расхождения копились долго
• Подготовка и сдача алкогольных деклараций как отдельная услуга

Типовые проблемы

Остатки в ЕГАИС не сходятся с фактическими

Классическая ситуация в рознице: часть накладных подтверждали не глядя, часть боя не списывали. Лечится инвентаризацией и постановкой на баланс либо списанием разницы через акты. Чем дольше тянуть, тем больше объём разбора.

Накладная не пришла от поставщика

Пока накладная не подтверждена, товар нельзя продавать. Сначала проверяем работу транспортного модуля, потом обращаемся к поставщику — иногда он просто не отправил документ в систему.

Сертификат в Меркурии просрочен

Погасить его задним числом штатно нельзя. Оформляется через объяснение и, при необходимости, обращение в территориальное управление. Правильный путь — не допускать: контроль непогашенных сертификатов должен быть ежедневным.

Транспортный модуль не отвечает

Проверяем, запущена ли служба на компьютере точки и вставлен ли ключ. При плановых работах на стороне системы остаётся офлайн-режим: продажи фиксируются и передаются после восстановления связи.

Разбор расхождений в ЕГАИС занял две недели, зато потом декларация сошлась без правок впервые за три года.Директор, розничная торговля продуктами, 4 магазина

Требования к учёту алкоголя устанавливаются законом 171-ФЗ и приказами регулятора, к ветеринарной сертификации — ветеринарным законодательством. Правила периодически меняются, актуальный порядок уточняйте при подключении.