1С-ЭДО

Что входит

• Обмен УПД, счетами-фактурами, актами, накладными, договорами и актами сверки
• Автоматическое создание документа учёта из входящего файла, без перебивки строк
• Сопоставление номенклатуры контрагента с вашей — один раз, дальше подставляется само
• Роуминг со всеми крупными операторами: Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал
• Приглашения контрагентов прямо из справочника, поиск по ИНН
• Хранение документов и подписей в базе, выгрузка комплекта для налоговой по требованию
• Приём входящих документов не тарифицируется

В бумажной схеме документ живёт отдельно от учёта: его привозят, сканируют, вбивают в базу, потом ищут при сверке. ЭДО убирает этот разрыв. Файл приходит в ту же 1С, где ведётся учёт, и превращается в документ поступления с уже заполненной номенклатурой, ставками НДС и суммами.

Кому нужен сервис

• Компаниям на ОСН — счета-фактуры и УПД составляют основной поток документов
• Поставщикам сетей и маркетплейсов, где ЭДО обязательное условие договора
• Всем участникам оборота маркированных товаров: с 2024 года передача сведений о маркировке идёт только через ЭДО
• Организациям с распределёнными офисами, где бумага физически едет неделями
• Бухгалтериям, которые устали собирать закрывающие документы к концу квартала

Как это работает на практике

Что входит в тариф 1С:Фреш

Сам механизм ЭДО встроен в типовые конфигурации и доступен на всех тарифах 1С:Фреш — Базовом за 18 100 ₽/год, ПРОФ за 57 000 ₽/год и КОРП за 114 000 ₽/год. Тарифицируются только исходящие комплекты документов; входящие принимаются без оплаты. Настройку и первое подключение делаем бесплатно при переходе в облако.

Что стоит отдельно

• Пакеты исходящих документов сверх включённого объёма
• Настройка нетиповых форматов документов по требованию крупного покупателя
• Массовое приглашение контрагентов и обзвон, если нужно подключить сотни партнёров
• Интеграция ЭДО с внешними системами через обмен файлами

Типовые проблемы

Контрагент у другого оператора

Это решается роумингом: между крупными операторами он настроен и работает автоматически. С небольшими операторами иногда требуется заявка на настройку роуминга, срок — до двух рабочих дней. Мы отправляем такие заявки за вас.

Номенклатура не сопоставляется

Поставщик называет товар по-своему, у вас в базе другое наименование. Сопоставление делается один раз для каждой позиции и запоминается. Если позиций тысячи, помогаем загрузить соответствие таблицей.

Документ подписан не тем сертификатом

После 1 сентября 2024 года сотрудник подписывает документы своей личной подписью физлица плюс машиночитаемая доверенность. Подпись, выпущенная на сотрудника от имени организации по старым правилам, больше не принимается.

За квартал перестали терять закрывающие документы. Раньше к отчётности собирали недостающие акты неделю, сейчас всё лежит в базе.Финансовый директор, производство, 90 человек

Тарификация исходящих комплектов определяется оператором ЭДО. Точную стоимость под ваш объём считаем при подключении.