1С для строительной и подрядной организации

Каждый рубль затрат привязан к объекту и этапу, а акт по форме КС-2 собирается из базы, а не из отдельной таблицы. Работает и у генподрядчика, и у монтажной бригады.

Задачи

Что обычно болит в этой отрасли

И что мы с этим делаем.

Затраты не разделены по объектамНастраиваем аналитику по объектам строительства и этапам на всех документах затрат. К концу месяца видно себестоимость каждой стройки отдельно, а не общий котёл по организации.

Формы КС-2 и КС-3 собираются в таблицеЗаводим сметные позиции и объёмы выполненных работ в базу, а акт о приёмке и справку о стоимости формируем документом. Ошибка в арифметике перестаёт быть возможной, а история изменений сохраняется.

Материалы на площадке пропадаютВедём материалы на объектах как отдельные склады с материально ответственными лицами. Списание идёт по нормам с отчётом по форме М-29, а перерасход становится видимым сразу, а не после сдачи объекта.

Субподряд не стыкуется с собственными работамиОтражаем договоры субподряда с этапами и актами, а в себестоимость объекта включаем и свои работы, и привлечённые. Виден реальный процент маржи генподряда по каждому договору.

Авансы и удержания путают взаиморасчётыНастраиваем зачёт аванса по этапам, гарантийные удержания и график платежей по договору. Сальдо по заказчику всегда соответствует подписанным актам, а не ощущениям.

Спецодежда и инструмент нигде не учтеныСтавим учёт спецодежды и спецоснастки с погашением стоимости и сроком носки, а инструмент — на материально ответственных сотрудников. Списание идёт по нормам выдачи.

Какие программы подойдут

1С:Бухгалтерия 8

Учёт затрат по объектам строительства, НДС, счёт 20 в разрезе договоров, акты и справки о стоимости.

Подробнее →

1С:Управление нашей фирмой

Договоры подряда, этапы работ, материалы на площадке, бригады, закупки и контроль рентабельности объекта.

Подробнее →

1С:Зарплата и управление персоналом

Вахтовые и сменные графики, наряды бригад, доплаты за вредность, спецодежда и медосмотры.

Подробнее →

1С:Комплексная автоматизация

Нужна крупному подрядчику с несколькими объектами, филиалами и раздельным управленческим учётом.

Подробнее →

Что настраиваем

Учёт затрат по каждому объекту строительства и этапу договора
Формирование актов КС-2 и справок о стоимости КС-3 из базы
Списание материалов по нормам с отчётом по форме М-29
Учёт материалов на приобъектных складах с материально ответственными лицами
Договоры субподряда, акты и включение работ в себестоимость объекта
Зачёт авансов, гарантийные удержания и график платежей заказчика
Спецодежда, спецоснастка и инструмент с нормами выдачи и сроками носки
Расчёт рентабельности объекта: смета, факт затрат, подписанные акты

Строительная организация отличается от торговой тем, что у неё нет одного общего результата за месяц. Есть несколько объектов, каждый со своим договором, сметой, сроками и рентабельностью, и все они пересекаются по людям, технике и материалам. Пока учёт ведётся в целом по компании, убыточный объект прячется за прибыльным, и понимание приходит только при закрытии договора.

Практический выход — сделать объект основной аналитикой и повесить её на все документы затрат: поступление материалов, требование-накладную, услуги субподряда, начисление зарплаты бригаде. В 1С:Бухгалтерии 8 это стандартный разрез счёта 20, а 1С:УНФ добавляет управленческий слой: этапы, план работ и контроль сметы.

Документы, которые нужны подрядчику каждый месяц

Документ	Что закрывает
КС-2	Акт о приёмке выполненных работ с расшифровкой по сметным позициям
КС-3	Справка о стоимости выполненных работ и затрат нарастающим итогом
М-29	Отчёт о расходе материалов в сопоставлении с производственными нормами
М-11	Требование-накладная на отпуск материалов на объект
М-15	Отпуск материалов на сторону, например субподрядчику
Акт субподряда	Приёмка работ привлечённой организации с включением в себестоимость
Счёт-фактура и УПД	Начисление НДС по выполненным этапам, книга продаж

Отдельная тема — нормы расхода и форма М-29. Она нужна не только для отчётности перед заказчиком: сопоставление нормативного и фактического расхода на объекте — это единственный простой способ увидеть, что материал уходит мимо стройки. Если разница по цементу или кабелю стабильно держится выше нормы, разговор с прорабом начинается с цифры, а не с подозрения.

Люди на объектах

У подряда почти всегда сложная кадровая картина: собственные рабочие, вахтовики, сезонные бригады, самозанятые и субподрядные организации одновременно. В 1С:ЗУП закрываются сменные и вахтовые графики, суммированный учёт рабочего времени, доплаты за вредные условия, обязательные медосмотры и выдача спецодежды по нормам.

Наряды бригад с распределением заработка между членами бригады.
Табель по объектам, чтобы зарплата попадала в себестоимость нужной стройки.
Вахтовый метод: надбавка за вахту, дни в пути, междувахтовый отдых.
Учёт спецодежды по нормам выдачи с погашением стоимости по сроку носки.
Инструмент и оснастка на материально ответственных сотрудниках.

Заведите объект строительства как обязательную аналитику с первого дня работы в базе. Задним числом разнести годовые затраты по стройкам почти невозможно, а без этого разреза любой отчёт о рентабельности остаётся приблизительным.

Как мы внедряем

Разбор договоровСмотрим типы договоров: генподряд, субподряд, поставка с монтажом, наличие СРО и авансов.

Настройка аналитикиЗаводим объекты и этапы, задаём обязательное заполнение аналитики в документах затрат.

Перенос данныхПереносим контрагентов, договоры, остатки материалов и незакрытые взаиморасчёты по объектам.

Сметы и формыНастраиваем сметные позиции, печать КС-2, КС-3 и М-29 под требования ваших заказчиков.

Склады на площадкахОткрываем приобъектные склады, назначаем ответственных, настраиваем перемещения и списания.

Обучение8 часов с главбухом для бухгалтера, сметчика и снабженца, затем месяц сопровождения по закрытию месяца.

Тариф и условия

Небольшой подрядной организации хватает 1С:Фреш Базовый — от 755 ₽/мес за пользователя, два пользователя и одна база, 18 100 ₽ за год. Компании с несколькими объектами, сметчиком и кадровиком нужен ПРОФ: от 950 ₽/мес за пользователя, пять пользователей и десять баз, 57 000 ₽ за год. Генподрядчику с филиалами — КОРП за 114 000 ₽ в год. Подробности на странице тарифов.

30 дней бесплатно, перенос базы бесплатный, 8 часов обучения с главбухом в подарок. Печатные формы под требования конкретного заказчика и выгрузки в сметные программы делаем через доработку 1С, текущие вопросы закрывает поддержка.

Цены указаны с учётом действующих акций фирмы «1С». Стоимость сметных программ и электронной подписи не входит.

Кейсы: строительство и подряд

Строительно-монтажная компанияСтроительство · 34 сотрудника, 2 юрлица

После отказа диска на офисном сервере база «1С:Бухгалтерии» перестала открываться, а последняя резервная копия оказалась двухмесячной давности. Компания стояла на пороге сдачи отчётности. Требовалось поднять учёт как можно быстрее.

6 днейна восстановление учёта

2 мес.данных собрано заново

в сроксдана отчётность

Частые вопросы

Можно ли вести учёт по нескольким объектам одновременно?

Да, это базовый сценарий. Объект строительства выступает аналитикой затрат, поэтому себестоимость, материалы, зарплата и субподряд разносятся по стройкам автоматически, а отчёт по рентабельности строится по каждому объекту.

Формируются ли КС-2 и КС-3 прямо из базы?

Да. Объёмы выполненных работ вносятся по сметным позициям, из них печатаются акт и справка о стоимости нарастающим итогом. Если заказчик требует свою форму, добавляем её как печатную форму под ваш шаблон.

Как учитывать материалы, которые лежат на площадке?

Каждая площадка заводится как отдельный склад с материально ответственным лицом. Перемещение со центрального склада, списание в производство и отчёт М-29 оформляются документами, поэтому остаток на объекте всегда актуален.

Подходит ли облако для стройки без стабильного интернета?

Работа в базе идёт из офиса и с телефона прораба через браузер, для этого достаточно мобильного интернета. На самой площадке чаще всего нужны только фотографии документов и передача данных снабженцу, а ввод выполняется в офисе.

Что с зарплатой вахтовиков и бригад?

Вахтовый метод, суммированный учёт рабочего времени, надбавки и дни в пути считаются в 1С:ЗУП. Бригадный наряд распределяет заработок между рабочими по коэффициенту трудового участия, а затраты попадают в себестоимость нужного объекта.

Другие отрасли

Розничная торговля

Товарный учёт, касса по 54-ФЗ, маркировка и ЕГАИС в одной облачной базе — от одной точки до сети.

Подробнее

Общественное питание

Калькуляция блюд, модификаторы, списание по рецептуре, ЕГАИС на алкоголь и «Меркурий» на сырьё.

Подробнее

Оптовая торговля

Отгрузки, отсрочки, дебиторка, резервы и ЭДО с сетями — с контролем маржи по каждой сделке.

Подробнее

Сфера услуг

Запись клиентов, абонементы, расходные материалы и зарплата мастеров от выработки в одной базе.

Подробнее

Производство

Спецификации, заказы на производство, партии сырья и расчёт фактической себестоимости изделия.

Подробнее

Автосервис и автозапчасти

Заказ-наряды, нормо-часы, склад запчастей, оригинал и аналоги, история ремонтов по VIN.

Подробнее

Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.

8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно

30 дней бесплатноПеренос базы — 0 ₽8 часов обучения1С-Отчётность