1С:Подпись

Что входит

• Квалифицированный сертификат для сдачи отчётности и подписания документов ЭДО
• Заявка формируется из базы, реквизиты подставляются автоматически
• Подпись на сотрудника как на физическое лицо плюс машиночитаемая доверенность
• Продление сертификата по действующей подписи, без повторной идентификации
• Работа с подписью прямо в облаке через криптопровайдер или облачное хранилище ключа
• Помощь в установке на рабочее место и проверке работоспособности на порталах

С 2022 года порядок изменился: подпись на руководителя организации выпускает только удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, бесплатно. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают подписи на физических лиц — сотрудников, которые действуют по машиночитаемой доверенности. Разобраться, что именно нужно вам, проще с консультантом.

Какая подпись кому нужна

← таблицу можно прокрутить вбок →

Как оформляем

Подпись и облако

Частый вопрос при переходе в 1С:Фреш: как подписывать документы, если программа работает в браузере. Ответ: криптопровайдер и сертификат остаются на вашем компьютере, облако обращается к ним через специальное расширение браузера. Ключ никуда не передаётся и физически остаётся у вас. Установку расширения делаем при подключении, это занимает несколько минут.

Что стоит отдельно

• Защищённый носитель-токен, если у вас его ещё нет
• Лицензия криптопровайдера для рабочего места
• Досрочный перевыпуск при смене фамилии, должности или реквизитов организации
• Дополнительные сертификаты на других сотрудников

Типовые проблемы

Программа не видит сертификат

Обычно не установлено расширение для работы с криптографией в браузере либо не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра. Проверяется за пять минут по удалённому подключению.

Отчёт подписан, но получен отказ по полномочиям

Значит, подпись принадлежит сотруднику, а машиночитаемая доверенность не зарегистрирована или в ней не указано нужное полномочие. Оформляем доверенность с корректным перечнем полномочий и подаём заново.

Сменился директор

Старый сертификат нужно отозвать, новый выпустить на нового руководителя после внесения изменений в ЕГРЮЛ. Все машиночитаемые доверенности, выданные прежним директором, прекращают действие и оформляются заново.

Главное, что нам объяснили заранее: подпись директора и подпись бухгалтера — это две разные истории. Сэкономили себе месяц метаний.Директор, строительная компания, 30 человек

Правила выпуска подписей регулируются законом 63-ФЗ об электронной подписи и подзаконными актами. Порядок идентификации определяется удостоверяющим центром.