1С:Кабинет сотрудника

Что входит

• Расчётные листки за любой период в телефоне, с расшифровкой начислений и удержаний
• Остаток дней отпуска и подача заявления в один клик
• Заказ справок 2-НДФЛ и о доходах, справки с места работы
• Заявления на отгул, командировку, изменение реквизитов карты
• Согласование заявлений руководителем прямо в приложении
• Уведомления о выплате зарплаты и аванса
• Кадровый электронный документооборот при подключённой подписи

Бухгалтер по зарплате тратит заметную часть месяца на однотипные вопросы: почему меньше пришло, сколько осталось отпуска, дайте справку в банк. Кабинет сотрудника переносит эти вопросы в самообслуживание: работник открывает приложение и находит ответ сам.

Что видит сотрудник

Кому нужен

• Компаниям от 15 человек, где поток запросов в бухгалтерию стал заметным
• Организациям с удалёнными или разъездными сотрудниками
• Розничным сетям и производствам с посменной работой
• Тем, кто выдаёт расчётные листки под подпись и хочет закрыть эту обязанность электронно

Как подключить

Стоимость и что входит в тариф

Сама облачная база оплачивается по тарифу: ПРОФ за 57 000 ₽/год на 5 пользователей или КОРП за 114 000 ₽/год на 10 пользователей. Кабинет сотрудника тарифицируется отдельно и зависит от численности — важно, что сотрудники не занимают лицензии основной базы, они работают в отдельном приложении. Для маленьких компаний доступен бесплатный порог по числу работников.

Что стоит отдельно

• Подписка на кабинет сверх бесплатного порога по численности
• Подключение кадрового ЭДО с выпуском подписей сотрудникам
• Настройка нетиповых маршрутов согласования заявлений

Типовые проблемы

Сотрудник не получил приглашение

Чаще всего в карточке физлица не заполнена или указана с ошибкой личная почта. Проверяем справочник физических лиц и отправляем приглашение повторно, это делается массово.

Листок в кабинете не сходится с выплатой

Причина обычно в том, что данные опубликованы до окончательного расчёта или после публикации в базу вносили правки. Публиковать листки нужно после закрытия месяца, а при исправлениях — публиковать заново.

Уволенный сотрудник просит доступ

Доступ к архивным листкам и справкам можно сохранить на период, установленный внутренним регламентом. Настраивается в параметрах сервиса.

Бухгалтер по зарплате раньше половину дня после аванса отвечала на звонки. Сейчас вопросов почти нет, все смотрят листок в телефоне.Руководитель отдела кадров, розничная сеть, 120 человек

Порог бесплатного использования и стоимость подписки определяются фирмой «1С» и могут меняться. Актуальные условия уточняйте при подключении.