1С для НКО, фонда и общественной организации

Что настраиваем

• Учёт целевых поступлений от жертвователей, грантодателей и учредителей
• Раздельный учёт по проектам, источникам финансирования и статьям сметы
• Формирование и контроль исполнения сметы доходов и расходов
• Подготовка отчётности в Минюст по формам ОН0001 и ОН0002
• Отчёты для грантодателя в разрезе статей и сроков расходования средств
• Учёт членских и вступительных взносов с контролем задолженности
• Распределение зарплаты и административных расходов между проектами
• Учёт пожертвований в натуральной форме и безвозмездно полученных услуг

Некоммерческая организация ведёт учёт не ради налога на прибыль, а ради подтверждения целевого использования средств. Это разворачивает всю логику: главный вопрос не «сколько заработали», а «на что именно потрачен каждый рубль и из какого источника он пришёл». Ошибка здесь стоит дороже налоговой: нецелевое использование гранта превращает его в облагаемый доход и портит отношения с донором.

Поэтому фонду нужна не обычная бухгалтерия, а 1С:Бухгалтерия НКО — конфигурация, где целевое финансирование, сметы и отчётность некоммерческой организации заложены изначально. Мы разворачиваем её в облаке, настраиваем аналитику под конкретные проекты организации и переносим остатки из старой базы бесплатно.

Целевые средства и раздельный учёт

Основа учёта в НКО — трёхуровневая аналитика на каждом поступлении и на каждом расходе. Если её задать правильно один раз, все отчёты дальше собираются сами.

• Источник финансирования: конкретный грант, пожертвование, членские взносы, субсидия, доход от деятельности.
• Проект или программа: на что направлены средства, с датой начала и окончания.
• Статья сметы: зарплата, аренда, оборудование, командировки, публикации, административные расходы.
• Ограничения донора: что этими деньгами оплачивать нельзя и какова предельная доля администрирования.
• Срок расходования: остаток, который необходимо использовать до конкретной даты.

Что закрывается в программе

Отдельно стоит вопрос административных расходов. Почти каждый грантодатель ограничивает их долю, а организация обычно ведёт несколько проектов одновременно. Значит, аренду офиса, связь, бухгалтерское обслуживание и зарплату руководителя нужно распределять между проектами по понятной базе — по доле прямых расходов, по численности занятых или по фиксированному проценту, согласованному с донором. Правило распределения задаётся в базе один раз и применяется при закрытии месяца.

Если у организации есть приносящая доход деятельность — платные мероприятия, издания, консультации — она обязана вестись отдельно от уставной. Это не запрещено и часто необходимо для устойчивости фонда, но требует раздельного учёта доходов, расходов и НДС. Прибыль от такой деятельности после налогообложения направляется на уставные цели, и это движение тоже должно быть видно в учёте.

Отчётность некоммерческой организации

1. Бухгалтерская отчётность с отчётом о целевом использовании средств — по итогам года.
2. Формы ОН0001 и ОН0002 в Минюст — о деятельности организации и о расходовании средств и использовании имущества.
3. Сообщение о продолжении деятельности для организаций, подпадающих под упрощённый порядок.
4. Отчёты грантодателям — по срокам, установленным каждым конкретным договором гранта.
5. Налоговая отчётность и отчётность по сотрудникам — в общем порядке, как у любой организации.

Как проходит подключение

Сколько это стоит

Небольшой организации без грантов и штата подходит 1С:Фреш Базовый — от 755 ₽/мес за пользователя, два пользователя и одна база, 18 100 ₽ за год. Фонду с несколькими проектами, сотрудниками и отчётами донорам нужен ПРОФ: от 950 ₽/мес за пользователя, пять пользователей и десять баз, 57 000 ₽ за год. Смотрите тарифы и выбирайте по числу пользователей.

Первые 30 дней бесплатны, перенос базы бесплатный, 8 часов обучения с главбухом в подарок. Отдельная форма отчёта для конкретного грантодателя или выгрузка данных в его систему — это доработка 1С по фиксированной оценке.

Цены указаны в рублях с учётом действующих акций и могут изменяться фирмой «1С». Актуальную стоимость уточняйте по телефону 8 (901) 546-19-84.