1С для IT-компании и digital-агентства

Что настраиваем

• Учёт договоров с разбивкой на этапы, сроки и суммы
• Списание трудозатрат команды на конкретный проект
• Расчёт рентабельности по проекту, клиенту и направлению
• Применение пониженных тарифов страховых взносов для аккредитованных IT-компаний
• Раздельный учёт облагаемых и не облагаемых НДС операций по лицензиям на ПО
• Работа с самозанятыми: договоры, акты, чеки, контроль лимита дохода
• Учёт валютных контрактов, переоценка и курсовые разницы
• Учёт нематериальных активов и расходов на разработку собственных продуктов

IT-компания редко ломается на бухгалтерии как таковой. Ломается она на трёх стыках: проектная экономика не сходится с бухгалтерским учётом, налоговые льготы применяются без контроля условий, а половина исполнителей работает не в штате. Пока эти стыки закрыты таблицами и договорённостями в чате, компания живёт на удаче.

Мы собираем базу так, чтобы у каждой цифры был источник. Проектный контур — сметы, этапы, трудозатраты и рентабельность — ведётся в 1С:УНФ, налоговый и валютный учёт в 1С:Бухгалтерии 8, зарплата и льготные взносы в 1С:ЗУП. Данные ходят между базами обменом, поэтому акт по этапу автоматически становится и выручкой, и строкой в отчёте о прибыли по проекту.

Проектный учёт: этапы, трудозатраты, рентабельность

Проект — это основная аналитика IT-компании. К нему привязывается всё: договор, сметы, акты, зарплата команды, счета подрядчиков, лицензии и подписки на сервисы. Только так становится видно, что фиксированная цена была занижена ещё на этапе продажи.

• Договор разбит на этапы с суммой, сроком и составом работ — акт закрывает этап целиком.
• Часы команды списываются на проект, ставка часа считается из фонда оплаты труда с взносами.
• Подрядчики и самозанятые попадают в затраты того же проекта, а не в общий котёл.
• Подписки, лицензии и серверы распределяются на проекты или на направление.
• Отчёт показывает выручку, прямые затраты, долю накладных и итоговую маржу по каждому проекту.

Налоговые особенности отрасли

Аккредитация Минцифры даёт не только пониженные страховые взносы, но и требования к их сохранению: доля профильных доходов должна оставаться выше установленного порога, а средняя зарплата — не ниже определённого уровня. Обе величины считаются по данным учёта, поэтому мы сразу настраиваем аналитику доходов по видам деятельности и вывод контрольных показателей в отчёт. Проверять их надо ежеквартально, а не раз в год.

Льгота по НДС применима не ко всей деятельности сразу. Передача прав на программы, включённые в реестр российского ПО, освобождается от налога, а разработка на заказ, техподдержка сторонних систем или реклама — нет. Если в компании есть и то и другое, нужен раздельный учёт входящего НДС и правило распределения. Это настраивается один раз при настройке 1С и дальше работает само.

Подрядчики, самозанятые и валюта

1. Заводим отдельные группы контрагентов: штат, ИП, самозанятые, юрлица-подрядчики.
2. По каждому самозанятому храним договор, акт и чек — без чека расход не подтверждён.
3. Контролируем годовой лимит дохода самозанятого, чтобы не потерять статус в середине проекта.
4. Валютный договор ведём с переоценкой обязательств и отражением курсовых разниц на дату.
5. Комиссии банка и потери на конверсии относим на тот же проект, где возникла валютная выручка.

Как проходит подключение

Сколько это стоит

Студии из нескольких человек хватает 1С:Фреш Базовый — от 755 ₽/мес за пользователя, два пользователя и одна база, 18 100 ₽ за год. Агентству со штатом, подрядчиками и проектным учётом нужен ПРОФ: от 950 ₽/мес за пользователя, пять пользователей и десять баз, 57 000 ₽ за год. Компании с несколькими юрлицами подходит КОРП: от 950 ₽/мес за пользователя, десять пользователей и двенадцать баз, 114 000 ₽ за год. Подробности — на странице тарифов.

Первые 30 дней бесплатны, перенос базы бесплатный, 8 часов обучения с главбухом входят в подарок. Интеграция с трекером задач, выгрузка часов из системы учёта времени или свои формы актов для зарубежных заказчиков — это доработка 1С.

Цены указаны в рублях с учётом действующих акций и могут изменяться фирмой «1С». Актуальную стоимость уточняйте по телефону 8 (901) 546-19-84.