Какую конфигурацию 1С выбрать: Бухгалтерия, УНФ, Розница, ЗУП

Самая частая ошибка при старте — взять «ту, которая у всех», то есть Бухгалтерию предприятия, и потом полгода искать в ней складской учёт и воронку продаж. Конфигурации 1С различаются не мощностью, а тем, чью работу они автоматизируют: бухгалтера, руководителя, кассира или кадровика.

Разберём пять типовых решений по одному критерию — какие задачи вы закроете сразу после подключения, без доработок и без внешних таблиц.

Бухгалтерия предприятия

Базовое решение для регламентированного учёта. Ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, считает налоги на ОСН, УСН и патенте, формирует всю отчётность в ФНС, СФР и Росстат. Поддерживает учёт основных средств, НДС с книгами покупок и продаж, кассовые и банковские операции, зарплату для небольшого штата.

Кому подходит: компаниям и ИП, где главная задача — правильно посчитать налоги и вовремя сдать отчётность, а склад и продажи ведутся просто. Если сотрудников до нескольких десятков и не нужны сложные кадровые схемы, зарплату можно вести прямо здесь. Подробный разбор возможностей — на странице 1С:Бухгалтерия 8.

Чего в ней нет: полноценной CRM, планирования производства, детального управленческого учёта по проектам, розничных рабочих мест кассира с удобным интерфейсом продаж.

Управление нашей фирмой (УНФ)

Решение для собственника небольшой компании: заказы покупателей, счета, склад с несколькими складами и ордерной схемой, закупки, простое производство, деньги в разрезе статей движения, зарплата, CRM с задачами и напоминаниями. По сути это операционная система бизнеса, где бухгалтерия — одна из подсистем.

Кому подходит: торговле и услугам с оборотом документов от нескольких десятков в день, монтажным и сервисным компаниям, небольшому производству, интернет-магазинам. Особенно там, где руководителю нужен ответ на вопрос «сколько мы реально заработали на этом заказе», а не только оборотно-сальдовая ведомость. Возможности собраны на странице 1С:УНФ.

Розница

Рабочее место кассира, ККТ по 54-ФЗ, ЕГАИС, маркировка, дисконтные карты, программы лояльности, работа нескольких магазинов и обмен с центральной базой. Интерфейс заточен под скорость продажи: сканер, горячие клавиши, минимум лишних полей.

Кому подходит: магазинам с торговым залом, точкам общепита с продажей на вынос, сетям из нескольких торговых объектов. Подробности — на странице 1С:Розница. Важно понимать: Розница не заменяет бухгалтерию, она отдаёт в неё данные о продажах.

Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Нужна там, где кадровый учёт перестал быть формальностью: сменные графики, суммированный учёт рабочего времени, доплаты и надбавки, начисления по среднему заработку, воинский учёт, охрана труда, кадровый электронный документооборот, отчётность по персоналу в СФР.

Кому подходит: компаниям от нескольких десятков сотрудников, производству со сменами, организациям с районными коэффициентами и северными надбавками, любому бизнесу с текучкой и сложной системой мотивации. Развёрнутое описание — на странице 1С:ЗУП.

Комплексная автоматизация

Решение уровнем выше: управленческий и регламентированный учёт в одной базе, бюджетирование по упрощённой схеме, казначейство, производство, расширенная аналитика по направлениям деятельности. Это уже не «программа для бухгалтера», а система управления предприятием среднего размера.

Кому подходит: компаниям, которые переросли УНФ и ведут учёт по нескольким юридическим лицам и направлениям, с потребностью в консолидированной отчётности.

Сравнение по задачам

← таблицу можно прокрутить вбок →

Когда нужны две базы

Связка из двух конфигураций — нормальная и очень частая схема, а не признак неудачного выбора. Данные между базами передаются штатными механизмами обмена, настраивать их вручную не нужно.

• УНФ плюс Бухгалтерия: оперативный контур у менеджеров и склада, регламентированный — у бухгалтера.
• Розница плюс Бухгалтерия: продажи в магазине, сводные данные и налоги в бухгалтерии.
• Бухгалтерия плюс ЗУП: расчёт зарплаты и кадры отдельно, проводки и отчётность в бухгалтерии.
• Розница плюс УНФ: магазин и склад с закупками, если торговых точек несколько.

В тарифах 1С:Фреш ПРОФ и КОРП доступно 10 и 12 баз соответственно, поэтому связка двух конфигураций не требует отдельной оплаты за каждую программу. Это одна из причин, почему в облаке комбинировать решения дешевле, чем покупать коробки по отдельности.

Как проверить выбор до оплаты

1. Выпишите пять операций, которые вы делаете чаще всего: выставили счёт, отгрузили, приняли оплату, начислили зарплату, сдали декларацию.
2. Возьмите бесплатный доступ на 30 дней и проведите каждую из этих пяти операций в выбранной конфигурации от начала до конца.
3. Отметьте, где пришлось выйти в Excel. Каждый такой выход — сигнал, что конфигурация выбрана не под вашу задачу.
4. Задайте вопрос про переход: сможете ли вы позже перейти на решение уровнем выше без потери данных. Для типовых конфигураций такие переходы предусмотрены.

Если сомневаетесь, начните с более простого решения. Перейти с Бухгалтерии на УНФ или добавить вторую базу проще и дешевле, чем полгода объяснять команде избыточную систему. Помощь с первоначальной настройкой 1С входит в подключение.

Все перечисленные конфигурации доступны в облачном сервисе на типовых релизах и обновляются автоматически.

Частые вопросы