Маркировка «Честный знак» в 1С: приёмка, выбытие и настройка

Обязательная маркировка охватывает всё больше товарных групп: обувь, лёгкая промышленность, табак, молочная продукция, вода, парфюмерия, шины, лекарства, БАДы и другие категории. Логика везде одинаковая: у каждой единицы товара есть уникальный код, и система «Честный знак» знает, у кого этот код находится в текущий момент.

Для бизнеса это означает три обязательные операции: принять коды от поставщика, при необходимости передать их дальше по цепочке и вывести из оборота при продаже конечному покупателю. Все три операции выполняются из 1С, если правильно её настроить.

Что нужно перед началом работы

• Регистрация организации в системе маркировки и полученный идентификатор участника оборота.
• Квалифицированная электронная подпись — та же, что используется для отчётности.
• Подключённый ЭДО: приёмка маркированного товара идёт исключительно через электронные УПД с кодами.
• 2D-сканер, который читает DataMatrix. Обычный линейный сканер штрихкодов коды маркировки не прочитает.
• Онлайн-касса с актуальной прошивкой, поддерживающей передачу кода маркировки в чеке.
• Заполненная номенклатура с указанием вида товара, подлежащего маркировке.

Настройка обмена с «Честным знаком» в 1С

Настройка обмена — тот случай, когда лучше один раз сделать правильно с помощью специалиста. Услуга настройки 1С под маркировку включает проверку номенклатуры и тестовый прогон всего цикла, чтобы ошибки нашлись до первой реальной поставки.

Приёмка маркированного товара

Поставщик отгружает товар и отправляет электронный УПД, в котором перечислены коды маркировки. Ваша задача — сверить фактически полученные коды с теми, что указаны в документе, и подтвердить приёмку.

1. Входящий УПД попадает в раздел «Текущие дела ЭДО». Открываем его и создаём документ поступления.
2. Запускаем проверку кодов маркировки: сканируем коды с упаковок либо принимаем по агрегированным кодам коробов, если поставщик передал их корректно.
3. Сверяем результат: система покажет, какие коды есть в документе, но отсутствуют физически, и наоборот.
4. При расхождении не подтверждайте документ. Оформляйте уведомление о расхождении и решайте вопрос с поставщиком.
5. При совпадении подписываем УПД. С этого момента коды числятся за вами в системе маркировки.

Типичная ловушка — подтвердить УПД, не сканируя коды, чтобы «не задерживать приёмку». Через месяц выяснится, что часть кодов, которые числятся за вами, физически лежат у другого получателя, и продать этот товар вы не сможете. Разбирательство займёт больше времени, чем сканирование.

Выбытие из оборота

← таблицу можно прокрутить вбок →

При продаже физическому лицу код маркировки передаётся в составе чека, оператор фискальных данных отправляет сведения в систему маркировки, и код выводится из оборота автоматически. Отдельный документ формировать не нужно — при условии, что касса умеет передавать нужный реквизит.

Частые ошибки

Отдельно про обучение кассиров. Большинство проблем с маркировкой создаётся не программой, а человеком, который в час пик решил ускориться. Полчаса разбора на рабочем месте и написанная от руки памятка у кассы снимают до девяноста процентов ошибок. Организованное обучение для смены окупается первым же несписанным штрафом.

Перечень товарных групп, подлежащих обязательной маркировке, расширяется — проверяйте актуальный список перед вводом новой категории товара.

Частые вопросы