Облачная 1С или свой сервер: честный расчёт стоимости на 3 года

Спор «купить или арендовать» упирается в горизонт планирования. На первом месяце коробка выглядит дороже, на первом году — сопоставимо, на третьем году всё зависит от того, включили ли вы в расчёт сервер, администратора и договор сопровождения. Разберём обе схемы по статьям затрат.

Сразу оговорка: универсального ответа нет. Есть сценарии, где собственный сервер объективно выгоднее, и мы их назовём. Задача статьи — дать методику расчёта, а не подвести к заранее выбранному выводу.

Из чего складываются расходы на коробочную 1С

Покупка лицензии — это только вход. Дальше идёт инфраструктура и сопровождение, и именно они формируют основную часть стоимости владения.

• Лицензия на конфигурацию и клиентские лицензии на рабочие места. Многопользовательская работа с базой требует либо файлового варианта с ограничениями, либо серверной лицензии.
• Сервер или выделенный компьютер: железо, операционная система, источник бесперебойного питания. Срок службы — четыре-пять лет, дальше замена.
• Договор информационно-технологического сопровождения. Без него не выдаются обновления релизов и не работает ряд сервисов, включая отчётность.
• Услуги системного администратора: настройка, обновления платформы и конфигурации, резервные копии, антивирус, доступ извне.
• Организация удалённого доступа: терминальный сервер и лицензии на подключения либо VPN.
• Резервное копирование в отдельное место хранения, а не на тот же диск, где лежит база.
• Скрытая статья — простои. День без 1С в бухгалтерии в конце квартала стоит дороже, чем месяц подписки.

Модельный расчёт на 5 рабочих мест

Возьмём типичную небольшую компанию: пять пользователей, одна основная база бухгалтерии и вторая по зарплате, работа частично удалённая. Цифры по коробочной схеме — усреднённые рыночные оценки, они у каждой компании свои и приведены как ориентир для методики.

← таблицу можно прокрутить вбок →

Смысл таблицы не в том, чтобы объявить победителя, а в том, чтобы показать структуру. В облаке одна предсказуемая строка расходов, в коробке — семь строк, из которых четыре появляются не в момент покупки, а через несколько месяцев.

Когда собственный сервер действительно выгоднее

Есть сценарии, в которых облачный типовой сервис не подходит, и честнее сказать об этом прямо.

Во всех остальных случаях для компаний до нескольких десятков рабочих мест облако выигрывает не столько ценой, сколько тем, что убирает целый класс задач: не нужно думать про диск, который сыпется, про истёкшую лицензию на антивирус и про то, кто обновит конфигурацию перед сдачей отчётности.

Три ошибки в расчётах

1. Сравнивать разовую покупку с ежемесячным платежом. Приводите обе схемы к одному горизонту — три года — и считайте суммарно.
2. Забывать про обновления. Сдать отчётность на конфигурации годичной давности не получится: формы меняются, и без свежего релиза нужный бланк просто не появится в списке.
3. Не учитывать риск потери данных. Стоимость восстановления учёта за квартал по первичке — это недели работы бухгалтерии, и она обнуляет любую экономию на резервном копировании.

Отдельно посчитайте разовые расходы на старт. При переходе в облако это ноль: перенос базы бесплатный, первые 30 дней бесплатные, обучение восемь часов входит в подключение. Если сомневаетесь в конфигурации, начните с Бухгалтерии предприятия и добавьте вторую базу позже — в тарифах ПРОФ и КОРП баз хватает.

Как принять решение за один вечер

Выпишите на лист три числа: сколько человек одновременно работает в 1С, сколько баз вам нужно и есть ли доработки. Первые два параметра определяют тариф, третий — саму возможность переезда. Дальше сложите за три года всё, что вы платите сейчас, включая часы администратора и договор сопровождения, и сравните с годовой ценой тарифа, умноженной на три.

Если разница получилась в пределах десяти процентов, решающим становится не деньги, а надёжность и удобство. Спросите себя, кто отвечает за резервную копию базы прямо сейчас и когда её в последний раз проверяли восстановлением. Ответ на этот вопрос обычно и закрывает спор.

Стоимость подписки указана по действующему прайсу и включает лицензию, обновления релизов, резервное копирование и техническую поддержку.

Частые вопросы