MaxПользователи и права в 1С:Фреш: как добавить сотрудника и ограничить доступ
В 1С:Фреш доступ настраивается на двух уровнях: в личном кабинете решают, кто может открыть программу, а внутри программы — что человек в ней увидит. Разбираем оба.
Роли в абоненте
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | всё: добавлять пользователей любой роли, менять права, продлевать и менять партнёра |
| Администратор | добавлять обычных пользователей и управлять их правами |
| Пользователь | работать в приложениях, к которым ему дали доступ |
У владельца и администратора обязательно должна быть указана электронная почта — на неё приходят приглашения, восстановление пароля и уведомления сервиса.
Как добавить сотрудника
Если указали почту, сотрудник получит приглашение с названием абонента, своей ролью и списком приложений и закончит регистрацию по ссылке из письма. Без почты логин и пароль придётся передать ему самим.
Права на приложения
| Право | Что даёт |
|---|---|
| Запуск | только открывать приложение и работать в нём |
| Запуск и администрирование | плюс резервные копии и восстановление, завершение сеансов, журнал ошибок |
| Доступ к API | подключение внешних программ к базе без интерактивного входа |
Изменить права уже добавленным пользователям удобно из карточки приложения: дважды щёлкните строку приложения в личном кабинете, в блоке «Права доступа пользователей» дважды щёлкните ячейку в колонке «Права доступа» напротив нужного человека, выберите уровень и нажмите «Записать и закрыть».
Права внутри программы — отдельно
Право «Запуск» только впускает человека в базу. Что он там увидит — зарплату, банк, склад, — настраивает администратор внутри самой программы. В типовых конфигурациях это раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»: там пользователям назначают профили групп доступа.
Сколько человек могут работать одновременно
Тариф ограничивает не число пользователей, а число одновременных сеансов: на Базовом — до 2, на ПРОФ — до 5. Если людей больше, они могут работать по очереди, а при нехватке сеансов докупаются дополнительные. Чтобы один сотрудник не занимал несколько сеансов, после добавления пользователей задайте им ограничение на число одновременных сеансов.
Если сеанс «завис» и не даёт войти снова, его можно закрыть в личном кабинете — как это сделать, рассказали в статье «Вход в 1С:Фреш».
По материалам справки 1cfresh.com: «Как подключить пользователя к абоненту?», «Как задать права пользователей на доступ к приложениям абонента?», «Управление пользователями абонента». Лимиты сеансов — по прайсу 1cfresh.com/price.
Частые вопросы
Как добавить пользователя в 1С:Фреш?
Чем «Запуск» отличается от «Запуск и администрирование»?
Сколько пользователей можно добавить?
Почему сотрудник не видит раздел в программе?
Другие статьи
Сколько стоит 1С:Фреш в 2026 году: тарифы простыми словами
Короткий ответ: 1С:Фреш стоит от 755 ₽ в месяц на пользователя — это тариф «Базовый» за 18 100 ₽ в год на двоих. Ниже — что входит в каждый тариф, сколько стоит конкретно 1С:Бухгалтерия и где можно сэкономить.
Читать →Как загрузить базу в 1С:Фреш из коробочной 1С
Перенести базу из коробочной 1С в 1С:Фреш можно самим: в программе есть мастер перехода, а в личном кабинете сервиса — кнопка «Загрузить базу в сервис». Разбираем оба способа, файл .dt и частые ошибки.
Читать →Резервная копия в 1С:Фреш: как сделать, скачать и восстановить
В 1С:Фреш резервные копии делает сам сервис, но управлять ими можете и вы: сделать копию перед рискованной операцией, скачать её себе и восстановить базу на нужную дату. Рассказываем, где это в личном кабинете.
Читать →Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.
8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно