MaxРезервная копия в 1С:Фреш: как сделать, скачать и восстановить
В 1С:Фреш резервные копии делает сам сервис, но управлять ими можете и вы: сделать копию перед рискованной операцией, скачать её себе и восстановить базу на нужную дату. Рассказываем, где это в личном кабинете.
Какие копии делает сервис
Раз в сутки сервис делает системную копию всех приложений — она хранится у администратора сервиса, пользователи ею не управляют. Кроме неё есть копии, которые видите и можете использовать вы:
| Копия | Когда создаётся | Сколько хранится |
|---|---|---|
| Ежедневная | если в этот день в приложении работали | 3 последние, можно увеличить до 10 |
| Ежемесячная | если в этом месяце в приложении работали | 2 последние, можно увеличить до 6 |
| Ежегодная | если в этом году в приложении работали | 3 последние |
| По требованию | когда вы сами её запустили | 10 последних |
← таблицу можно прокрутить вбок →
Копии хранятся на серверах провайдера сервиса в зашифрованном виде. В тестовом периоде копии по расписанию могут быть отключены, но копию по требованию сделать всё равно можно.
Кто что может
| Действие | Кто может |
|---|---|
| Создать копию по требованию | владелец абонента или пользователь с правом «Запуск и администрирование» |
| Скачать копию на компьютер | владелец абонента или пользователь с правом «Запуск и администрирование» |
| Настроить расписание копий | только владелец абонента |
| Восстановить приложение из копии | владелец абонента |
Как выдать сотруднику нужное право, рассказали в статье «Пользователи и права в 1С:Фреш».
Как сделать копию вручную
Готовая копия появится в списке «Резервное копирование» → «Архивные копии приложений» с флажком в колонке «По требованию». Справка сервиса советует делать такую копию, например, перед масштабным вводом данных и после формирования регламентированной отчётности.
Расписание автоматических копий владелец абонента настраивает там же: карточка приложения → «Резервное копирование» → «Настройки резервного копирования».
Как скачать копию на компьютер
- В личном кабинете нажмите «Архивирование» — откроется список копий всех приложений. Для одного приложения: карточка → «Резервное копирование» → «Архивные копии приложений».
- Выделите нужную копию и нажмите «Получить файл» над списком.
- Сохраните файл в папку на компьютере.
Скачанную копию можно загрузить в локальную 1С версии ПРОФ или КОРП или создать из неё новое приложение в сервисе. В базовые версии коробочной 1С данные из облака не загружаются, а данные приложений КОРП и СПЕЦ — только в КОРП. Исключение — 1С:Предприниматель: его данные можно перенести в базовую 1С:Бухгалтерию. Подробнее — в статье «Как выгрузить базу из 1С:Фреш».
Как восстановить базу из копии
Главное: восстановление не перезаписывает текущую базу. Из копии создаётся новое приложение, а старое остаётся рядом — можно сверить данные и решить, в каком работать дальше.
- Не хватает места в тарифе? Восстановленное приложение считается ещё одним. На Базовом можно держать одно рабочее и одно тестовое приложение — если оба заняты, сервис откажет.
- Приложение удалили? В списке копий включите «Ещё» → «Показывать удалённые». Для удалённого приложения хранится одна копия, 60 дней.
Если подписка закончилась
Пока подписка действует, хранятся и данные, и копии. Когда заканчиваются все подписки, приложения и их копии хранятся 45 дней, потом могут быть удалены. Планируете паузу — скачайте копию заранее.
Нужно откатить базу на дату или проверить, что копия открывается? Восстановим копию отдельным приложением, сверим данные и поможем перенести недостающие документы — напишите или позвоните. О копиях в коробочной 1С — статья «Резервные копии 1С: что делать, если база не открывается».
По материалам справки 1cfresh.com: «О резервном копировании данных приложений сервиса», «Как создать резервную копию приложения?», «Как сохранить резервную копию приложения на компьютер пользователя?», «Как восстановить приложение в сервисе из резервной копии?», «Как настроить резервное копирование данных по расписанию?».
Частые вопросы
Делает ли 1С:Фреш резервные копии сам?
Сколько хранятся резервные копии в 1С:Фреш?
Как восстановить базу 1С:Фреш на вчерашнюю дату?
Можно ли скачать резервную копию себе?
Другие статьи
Как подключить 1С-ЭДО в 1С:Фреш и начать обмен с контрагентами
1С-ЭДО уже встроен в программы 1С:Фреш — ничего докупать и устанавливать в саму программу не нужно. Подключение бесплатное, входящие документы тоже. Разбираем, что подготовить и как подключиться за один подход.
Читать →Синхронизация в 1С:Фреш: Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и коробочная 1С
Зарплата в ЗУП, а проводки — в Бухгалтерии; продажи в УНФ или коробочной «Управлении торговлей», а отчётность — в облаке. Чтобы не вводить данные дважды, программы 1С:Фреш синхронизируют. Разбираем, какие пары работают и как их настроить.
Читать →1С:Фреш и СБИС (Saby): как обмениваться документами с абонентами Saby
Ставить СБИС, чтобы получать документы от клиентов и поставщиков из Saby, не нужно. Обмен между 1С-ЭДО и Saby идёт через роуминг, и для пользователей 1С-ЭДО он бесплатный. Рассказываем, как его настроить и где бывают подвохи.
Читать →Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.
8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно