Учёт продаж на маркетплейсах в облачной 1С

Интернет-магазин товаров для домаЕкатеринбург12 сотрудников, 3 маркетплейса15 дней

3маркетплейса в одной базе

−1 деньв месяц на отчёты комиссионера

100 %товаров с реальной маржой

ЗадачаМагазин торговал на трёх маркетплейсах и вёл учёт в таблицах: отчёты комиссионера скачивали вручную, комиссии и логистику разносили по памяти. Реальная маржа по товарам была неизвестна, а НДС считался приблизительно.

Что сделалиНастроили в 1С:УНФ загрузку отчётов комиссионера по трём площадкам, разнесение комиссий, эквайринга и логистики по статьям, учёт возвратов. Обмен с бухгалтерской базой настроили автоматически.

РезультатМаржа по каждому товару считается с учётом комиссий и логистики. Отчёты комиссионера загружаются за минуты вместо дня ручной работы. НДС с реализации считается от корректной базы, а не приблизительно.

Интернет-магазин товаров для дома торговал на трёх маркетплейсах и на собственном сайте. Учёт вёлся в таблицах: раз в месяц кто-то скачивал отчёты комиссионера, сводил цифры и передавал бухгалтеру итоговую сумму. Комиссии, логистика и штрафы площадок оседали одной строкой «прочие расходы».

Что было

Симптом, с которым к нам пришли, звучал так: «обороты растут, а денег нет». Разбираться начали с того, как вообще считается прибыль по позиции.

Отчёты комиссионера по трём площадкам скачивались и сводились вручную, на это уходил рабочий день в месяц.
Комиссия площадки, эквайринг, логистика и хранение попадали в учёт одной суммой.
Возвраты и невыкупы учитывались приблизительно, часть терялась совсем.
Себестоимость считалась по последней закупочной цене, а не по партиям.
НДС с реализации считался от суммы, поступившей на счёт, а не от суммы продажи покупателю.

Последний пункт самый неприятный: база НДС по агентской схеме — это сумма продажи конечному покупателю, а не то, что пришло от площадки за вычетом комиссии.

Что сделали

Основной учёт собрали в «1С:Управление нашей фирмой» — она проще для торговли и склада, а бухгалтерская база получает итоговые документы обменом.

Справочник и артикулыСвели номенклатуру по трём площадкам к одному справочнику через артикулы. До этого один и тот же товар имел три разных карточки.

Загрузка отчётов комиссионераНастроили загрузку отчётов по каждой площадке: реализация, комиссия, логистика, хранение, штрафы — каждая строка на свою статью.

Возвраты и невыкупыОписали схему учёта возвратов: товар возвращается на склад площадки или на свой, обе ситуации отражаются в базе.

СебестоимостьПеревели учёт на партионный: себестоимость считается по реальным закупкам, а не по последней цене.

Отчёт по маржеСделали отчёт: выручка, себестоимость, комиссия, логистика, маржа — по каждому товару и по каждой площадке.

Обмен с бухгалтериейНастроили передачу документов реализации в бухгалтерскую базу, чтобы НДС считался от корректной базы.

Пока товар на трёх площадках заведён тремя карточками, никакая аналитика не работает. Сведение номенклатуры по артикулам — первый и обязательный шаг, и он же самый долгий.

Что показала маржа

После первого корректного расчёта выяснилось, что по трети позиций магазин работал в ноль или в минус: комиссия и логистика съедали всю наценку. Часть товаров вывели из ассортимента, по части подняли цену. Это результат не автоматизации как таковой, а того, что цифры наконец стали видны.

Результат

Загрузка отчётов комиссионера занимает минуты вместо рабочего дня. Маржа считается по каждому товару с учётом всех удержаний площадки. Бухгалтер получает документы реализации автоматически и считает НДС от корректной базы.

15 днейпроект

3площадки

1/3позиций оказались убыточными

−1 деньручной работы в месяц

До этого мы считали маржу по цене продажи минус закупка и удивлялись, куда девается прибыль. Оказалось, что по трети позиций мы работали в ноль.Владелец интернет-магазина

Частые вопросы

Нужна ли отдельная база для маркетплейсов?

Не обязательно. Чаще делаем связку: торговый учёт в 1С:УНФ, бухгалтерия в отдельной базе, обмен между ними в одном облачном аккаунте.

Как считается НДС при работе через маркетплейс?

База — сумма продажи конечному покупателю, а не поступление от площадки за вычетом комиссии. Именно поэтому нужен корректно загруженный отчёт комиссионера.

Сколько площадок можно подключить?

Ограничения по количеству нет, настройка каждой следующей занимает меньше времени, чем первой.

Доля убыточных позиций посчитана по данным одного клиента за один период и не является отраслевым показателем.

Другие кейсы

Оптовая торговая компанияОптовая торговля · 42 сотрудника, 3 юрлица

Компания держала «1С:Комплексную автоматизацию» на сервере в офисе. Сервер обслуживал приходящий администратор, обновления ставили по выходным, дважды за год бухгалтерия теряла рабочий день из-за сбоя диска. Просили убрать железо и дать доступ к базе из браузера.

−40 %времени на закрытие месяца

3 чвместо 2 дней на перенос

0 ₽за сервер и лицензии

Розничная сеть продуктовых магазиновРозничная торговля · 6 магазинов, 28 сотрудников

Сеть из шести магазинов вела выручку в таблицах: кассиры сдавали Z-отчёты на бумаге, бухгалтер вбивал итоги руками к концу недели. Требовалось выполнить требования 54-ФЗ по всем точкам и получать выручку в учётной системе в тот же день.

6касс подключено за 12 дней

−6 чв неделю у бухгалтера

1 деньвместо недели на сводку выручки

Сеть кофеенОбщественное питание · 4 точки, 2 юрлица, 31 сотрудник

Сеть кофеен вела учёт в двух отдельных базах по двум юрлицам, каждая на своём компьютере. Сводный отчёт по сети собирался в Excel вручную, справочники контрагентов и номенклатуры расходились. Просили один вход и общую картину по сети.

2 в 1юрлица в одном аккаунте

−7 днейна закрытие квартала

1 логинвместо двух компьютеров

Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.

8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно

30 дней бесплатноПеренос базы — 0 ₽8 часов обучения1С-Отчётность