MaxРазделение базы 1С при реорганизации компании
IT-компания на 39 человек выделяла отдельное юрлицо под аутсорс-разработку: другой состав заказчиков, другая система налогообложения, часть команды переходит в новую структуру. Учёт при этом вёлся в одной базе «1С:Бухгалтерии» и одной базе зарплаты.
Что было
Реорганизация — это не техническая задача, а последовательность решений, которые принимает бухгалтерия и юрист. Наша часть начинается после того, как согласован разделительный баланс.
- Одна база бухгалтерии и одна база зарплаты на 39 человек.
- Часть договоров с заказчиками переходила в новое юрлицо, часть оставалась в исходном.
- Основные средства — ноутбуки и серверное оборудование — делились между структурами.
- 17 сотрудников переводились в новое юрлицо с сохранением стажа и остатков отпусков.
- История по прошлым периодам должна была остаться доступной для сверок и возможных проверок.
Отдельно проговорили, что исходную базу мы не режем. Она остаётся целой, а новая создаётся с нуля и наполняется остатками — это единственный способ не сломать историю.
Что сделали
Порядок работ построили вокруг даты разделения. Всё, что до неё, остаётся в исходной базе; всё, что после, идёт по своим юрлицам.
- Согласовали с бухгалтерией и юристом дату разделения и перечень того, что переходит в новое юрлицо.
- Создали вторую базу в том же аккаунте 1С:Фреш КОРП — в тариф входит 12 баз, докупать ничего не потребовалось.
- Перенесли в новую базу справочники: контрагенты, договоры, номенклатура услуг, статьи затрат.
- Ввели входящие остатки по разделительному балансу: расчёты с заказчиками, основные средства, денежные средства.
- Разделили кадровый учёт: 17 сотрудников оформили переводом, перенесли историю начислений и остатки отпусков.
- Настроили 1С-Отчётность по новому юрлицу и права доступа: главбух видит обе базы, расчётчик — только зарплату.
- Сверили остатки в двух базах с разделительным балансом и подписали акт сверки с клиентом.
Кадры и стаж
Самое чувствительное в разделении — не остатки, а люди. При переводе в новое юрлицо нужно корректно перенести историю начислений: без неё не посчитаются средний заработок, отпускные и больничные. Мы переносим её за текущий и предыдущий год и сверяем по каждому переведённому сотруднику.
Результат
Через 13 рабочих дней обе структуры работали в штатном режиме. Первую отчётность по новому юрлицу сдали в общий срок, без переносов. Главбух работает в одном аккаунте и переключается между базами в один клик.
| Что делили | Как поступили |
|---|---|
| Историю до даты разделения | оставили целиком в исходной базе |
| Расчёты с заказчиками | распределили по разделительному балансу |
| Основные средства | перенесли с остаточной стоимостью |
| Сотрудников | перевод с переносом истории начислений |
| Отчётность | раздельная по каждому юрлицу |
Разделение мы боялись больше всего: казалось, что придётся заводить всё заново. По факту новая база стартовала с готовыми справочниками и остатками.Финансовый директор, IT-компания
Состав переносимых остатков определяется разделительным балансом и решениями бухгалтерии клиента. Мы выполняем техническую часть, а не принимаем учётные решения.
Другие кейсы
Компания держала «1С:Комплексную автоматизацию» на сервере в офисе. Сервер обслуживал приходящий администратор, обновления ставили по выходным, дважды за год бухгалтерия теряла рабочий день из-за сбоя диска. Просили убрать железо и дать доступ к базе из браузера.
Сеть из шести магазинов вела выручку в таблицах: кассиры сдавали Z-отчёты на бумаге, бухгалтер вбивал итоги руками к концу недели. Требовалось выполнить требования 54-ФЗ по всем точкам и получать выручку в учётной системе в тот же день.
Сеть кофеен вела учёт в двух отдельных базах по двум юрлицам, каждая на своём компьютере. Сводный отчёт по сети собирался в Excel вручную, справочники контрагентов и номенклатуры расходились. Просили один вход и общую картину по сети.
Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.
8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно