MaxАвтоматизация склада запчастей на 1С:УНФ
Сервисная компания монтирует и обслуживает оборудование у клиентов. Девятнадцать человек, из них девять монтажников в трёх бригадах, и склад запчастей на 1 800 позиций — от расходников до дорогих узлов. Весь учёт склада жил в тетради кладовщика.
Что было
Схема была понятной ровно до того момента, пока кладовщик был на месте. Стоило ему уйти в отпуск — никто не знал, что есть на складе.
- Тетрадь прихода и расхода, дублирующая таблица в Excel, которая обновлялась не всегда.
- Монтажники забирали детали под запись, часть невозвращённых остатков лежала в машинах месяцами.
- Инвентаризация делалась раз в год и занимала два выходных дня всей бригадой.
- Недостача по итогам года списывалась общей суммой, без разбора причин.
- Заказ запчастей поставщику делался по ощущению «кажется, заканчивается».
Отдельная проблема — выезды впустую. Бригада приезжала к клиенту, обнаруживала, что нужной детали нет, и возвращалась на следующий день. По оценке руководителя, таких выездов было несколько в месяц.
Что сделали
Выбрали «1С:Управление нашей фирмой»: она закрывает и склад, и заказы клиентов, и наряды монтажников без тяжёлой настройки под производство.
Первая чистка склада
При описи нашлись позиции, которые лежали на складе несколько лет: снятое с производства и купленное «на всякий случай». Часть удалось вернуть поставщику, часть продали как запчасти. Деньги, замороженные в неликвиде, оказались заметной суммой — точную цифру клиент не разрешил публиковать.
Результат
Через месяц работы инвентаризация стала ежемесячной и занимает полдня вместо двух выходных. Остаток по каждой позиции виден в реальном времени. Выезды впустую из-за отсутствия детали прекратились: бригадир проверяет наличие до выезда.
| Процесс | Было | Стало |
|---|---|---|
| Остаток по позиции | тетрадь кладовщика | в базе в реальном времени |
| Выдача монтажнику | под запись | перемещение на склад бригады |
| Инвентаризация | раз в год, два выходных | раз в месяц, полдня |
| Заказ поставщику | по ощущению | по точке заказа |
| Себестоимость выезда | не считалась | видна в наряде |
← таблицу можно прокрутить вбок →
Раньше на вопрос «есть ли деталь» кладовщик шёл смотреть на полку. Теперь бригадир видит остаток в телефоне до выезда к клиенту.Руководитель сервисной службы
Сумма замороженных в неликвиде средств не публикуется по просьбе клиента. Количество позиций приведено по итогам первой инвентаризации.
Другие кейсы
Компания держала «1С:Комплексную автоматизацию» на сервере в офисе. Сервер обслуживал приходящий администратор, обновления ставили по выходным, дважды за год бухгалтерия теряла рабочий день из-за сбоя диска. Просили убрать железо и дать доступ к базе из браузера.
Сеть из шести магазинов вела выручку в таблицах: кассиры сдавали Z-отчёты на бумаге, бухгалтер вбивал итоги руками к концу недели. Требовалось выполнить требования 54-ФЗ по всем точкам и получать выручку в учётной системе в тот же день.
Сеть кофеен вела учёт в двух отдельных базах по двум юрлицам, каждая на своём компьютере. Сводный отчёт по сети собирался в Excel вручную, справочники контрагентов и номенклатуры расходились. Просили один вход и общую картину по сети.
Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.
8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно