Как подключить 1С-ЭДО в 1С:Фреш и начать обмен с контрагентами

В каких программах работает и сколько стоит

1С-ЭДО работает в приложениях 1С:Фреш: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

Сверх лимита исходящие оплачиваются по прайсу 1С:Фреш. Что ещё входит в тарифы, разобрали в статье «Сколько стоит 1С:Фреш».

Что нужно подготовить

• Квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Если подписи нет, при подключении можно получить подпись на сотрудника организации в удостоверяющем центре «НПЦ 1С».
• Подпись на компьютере. Для обмена с контрагентами ключ должен быть у вас — на токене или в криптопровайдере. По справке 1cfresh.com подпись, которая хранится в самом сервисе для сдачи отчётности, для 1С-ЭДО не используется.
• Криптопровайдер — VipNet CSP (бесплатный) или КриптоПро CSP (платный). На компьютере должен стоять только один из них.
• Расширение для работы с подписью в браузере. Если работаете в 1С:Фреш через браузер, программа попросит установить расширение и компоненту — согласитесь. Можно работать и через тонкий клиент.

Как подключиться: пошагово

Как начать обмен с контрагентом

Подключён ли контрагент к ЭДО, видно в колонке «ЭДО» справочника «Контрагенты». Чтобы начать обмен, отправьте ему приглашение:

1. В справочнике «Контрагенты» выберите контрагента и нажмите «ЭДО» → «Пригласить к обмену электронными документами».
2. Укажите идентификатор ЭДО контрагента (его можно спросить у самого контрагента) или выберите из списка и нажмите «Отправить».
3. Если контрагент тоже работает в 1С, он находит приглашение в «Текущие дела ЭДО» → «Требуется согласие» и нажимает «Принять».
4. Когда приглашение принято, у контрагента в справочнике появится зелёная отметка «ЭДО» — можно отправлять документы.

Контрагент работает в Saby (СБИС) или у другого оператора? Обмен идёт через роуминг — как его настроить, рассказали в статье «1С:Фреш и СБИС».

Если что-то не получается

• «Не удалось проверить сертификат… в браузере требуется установить расширение» — установите расширение для работы с подписью, которое предлагает программа, или откройте базу в тонком клиенте.
• Подписи нет в списке — проверьте, что токен вставлен, а криптопровайдер установлен и он один на компьютере.
• Контрагент не получает документы — проверьте настройку в веб-кабинете «Мониторинг 1С-ЭДО» или напишите в поддержку 1С-ЭДО.

Подключим ЭДО за вас: поможем с подписью и криптопровайдером, зарегистрируем организацию и отправим первые приглашения. Подробнее — на странице 1С-ЭДО. С чего начать переход на ЭДО в целом — в статье «Переход на ЭДО».

По материалам справки 1cfresh.com («Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО)») и Справочника 1С-ЭДО на its.1c.ru («Как подключиться к 1С-ЭДО?», «Что нужно для подключения 1С-ЭДО», «Какие подписи подходят для 1С-ЭДО?», «Автоматическая настройка роуминга»).

Частые вопросы