Синхронизация в 1С:Фреш: Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и коробочная 1С

Какие программы можно связать

Синхронизация работает только между программами, для которых её предусмотрели разработчики. По справке 1cfresh.com:

Бухгалтерия и ЗУП в облаке

Самая частая пара. Сначала подготовьте обе программы:

• в 1С:Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» — включите учёт зарплаты «Во внешней программе» и заполните порядок и способы учёта зарплаты и статьи затрат по страховым взносам;
• в 1С:ЗУП: настройте правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учёта;
• сделайте резервные копии обоих приложений.

Потом настройте обмен из 1С:ЗУП:

Что передаётся. Обмен двусторонний: из ЗУП в Бухгалтерию уходят начисления зарплаты и страховых взносов, справочники синхронизируются в обе стороны. В Бухгалтерии появляется документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» — бухгалтер проверяет его и отмечает, что зарплата отражена в учёте; отметка при следующей синхронизации уходит обратно в ЗУП.

Как часто. По умолчанию — каждые 15 минут. Запустить вручную: «Синхронизация данных с моими приложениями» → «Синхронизировать все». При высокой нагрузке на сервис данные могут доходить через час-два.

Где смотреть ошибки. «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Предупреждения»: непроведённые документы, незаполненные реквизиты, конфликты и данные, не принятые из-за даты запрета. Проверяйте в обеих программах — проблема видна там, куда пришли данные.

УНФ и Бухгалтерия в облаке

Настраивает владелец абонента. В 1С:Бухгалтерии: «Администрирование» → «Настройки синхронизации данных» → «Синхронизация данных». В 1С:УНФ: «Компания» → «Интеграция с др. программами» → «Синхронизация с программами 1С:Предприятие» → «Настройка синхронизации данных». В форме «Синхронизация данных с моими приложениями» выделите вторую программу, нажмите «Настроить» и пройдите мастер.

Облако и коробочная 1С

Например, торговля или розница — в программе на компьютере, а бухгалтерия — в 1С:Фреш. Настройка начинается в локальной базе:

Автономное рабочее место: работа без интернета

Это копия облачной базы на вашем компьютере, которая сама синхронизируется с 1С:Фреш, когда появляется интернет. Подходит для 1С:Бухгалтерии и 1С:УНФ.

1. В облачной программе под администратором: «Администрирование» → «Автономная работа» → «Создать».
2. Задайте название, выберите пользователей и при необходимости организации. Подготовка данных может занять до 30 минут.
3. Скачайте файл «Автономная работа.zip», распакуйте в папку и добавьте её в список баз как базу «на данном компьютере».
4. Синхронизировать вручную: «Администрирование» → «Автономная работа» → «Синхронизировать». Можно настроить и автоматический обмен.

• На компьютере нужна полная версия платформы 1С:Предприятие, тонкого клиента недостаточно, и лицензия на локальную версию программы.
• Обновлять автономную базу вручную не нужно — она обновляется при синхронизации. Конфигурацию в ней менять нельзя.
• Внешние отчёты и обработки работают только на компьютере и в облако не переносятся.

Синхронизация чаще всего ломается на мелочах: разные справочники, даты запрета, лишние доработки. Настроим обмен между вашими программами, сверим первые выгрузки и покажем, где следить за ошибками — напишите или позвоните. Если базу ещё предстоит перенести, начните со статьи «Как загрузить базу в 1С:Фреш».

По материалам справки 1cfresh.com: «О синхронизации приложений в сервисе», «Настройка синхронизации приложений сервиса», «Синхронизация приложений «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8»», «Синхронизация приложений «1С:Управление нашей фирмой» — «1С:Бухгалтерия 8»», «Настройка синхронизации с локальной информационной базой», «О настройке автономного рабочего места», «Сводная информация по обменам, загрузкам и выгрузкам в сервисе».

Частые вопросы