Перевод зарплаты сети автосервисов в 1С:ЗУП

Сеть автосервисовКраснодар3 поста, 46 сотрудников10 дней

−2 дняна расчёт зарплаты

46сотрудников в базе

0печатных расчётных листков

ЗадачаЗарплату 46 сотрудникам считали в Excel: оклады администраторов, сдельная выработка мастеров по нарядам, премии. Расчётчик тратил на закрытие месяца три дня, расчётные листки печатали и раздавали на руки. Просили перевести расчёт в 1С.

Что сделалиРазвернули облачный «1С:ЗУП», перенесли кадровые данные и историю начислений, настроили сдельную оплату по нарядам и график сменности. Подключили 1С:Кабинет сотрудника и 1С-Отчётность.

РезультатРасчёт зарплаты занимает день вместо трёх. Расчётные листки сотрудники смотрят в телефоне, печать на бумаге прекратилась. Отчётность в СФР и налоговую уходит из той же базы, без ручного заполнения форм.

Сеть автосервисов из трёх постов выросла до 46 человек, а зарплату по-прежнему считали в Excel. Файл вёл один человек, формулы правились под каждое изменение мотивации, и любой отпуск расчётчика превращался в проблему.

Что было

Схема оплаты в автосервисе редко бывает простой. Здесь она выглядела так: администраторы на окладе, мастера на сдельной выработке по закрытым нарядам, старший мастер — оклад плюс процент от поста.

Excel-файл на 12 листов, в котором разбирался один человек.
Сдельная часть считалась по распечаткам нарядов, ошибки находили сами мастера.
Кадровый учёт вёлся отдельно, в другой таблице: приёмы, отпуска, больничные.
Отчётность в СФР и налоговую заполнялась вручную в сторонней программе.
Расчётные листки печатали и раздавали, часть сотрудников их просто не забирала.

Отдельно смотрели на риски: при проверке трудовой инспекции подтвердить порядок начисления сдельной части по Excel-файлу практически невозможно.

Что сделали

Перевод зарплаты — самый чувствительный к ошибкам проект. Поэтому первый месяц считали параллельно: в 1С и в старом файле, и сверяли до копейки по каждому сотруднику.

Кадровые данныеПеренесли 46 личных карточек: приёмы, переводы, отпуска, остатки дней отпуска. Восстановили недостающие приказы за прошлые периоды.

Настройка начисленийОписали виды расчёта: оклад, сдельная выработка по нарядам, процент от поста, ночные смены, доплата за наставничество.

График сменностиНастроили графики по постам, чтобы табель заполнялся автоматически и ночные часы считались по норме.

Параллельный расчётПервый месяц считали и в 1С, и в Excel. Разошлись по трём сотрудникам, разобрали каждый случай — ошибка была в старом файле.

Кабинет сотрудникаПодключили 1С:Кабинет сотрудника: расчётные листки, остаток отпуска и заявления в телефоне.

ОтчётностьПодключили 1С-Отчётность, первый отчёт в СФР сдали вместе с расчётчиком.

Мы всегда просим один месяц параллельного расчёта. Это лишняя работа для расчётчика, но именно она находит расхождения до того, как сотрудники увидят их в своих деньгах.

Про сдельную оплату

Сдельная часть настроена так, что начисление берётся из закрытых нарядов, а не переносится вручную. Мастер видит в кабинете, какие наряды попали в расчёт. Спорных ситуаций стало заметно меньше — раньше они возникали каждый месяц.

Результат

Расчёт зарплаты стал занимать один рабочий день вместо трёх. Печать расчётных листков прекратилась совсем: сотрудники смотрят их в телефоне. Отпуск расчётчика перестал быть проблемой — второй бухгалтер может закрыть месяц по инструкции.

46сотрудников

10 днейпроект

1 деньна расчёт вместо трёх

3расхождения при сверке

Сдельная выработка мастеров была главной болью, всё считалось руками по нарядам. Сейчас начисление подтягивается автоматически, я только проверяю итоги.Расчётчик зарплаты, автосервис

Частые вопросы

Нужно ли переносить историю начислений?

Как минимум за текущий год — иначе не посчитаются средний заработок для отпускных и больничных. Мы переносим её вместе с кадровыми документами.

Сколько занимает перевод зарплаты в 1С:ЗУП?

Обычно 7–14 рабочих дней плюс один месяц параллельного расчёта для сверки.

Видят ли сотрудники чужую зарплату?

Нет. В кабинете сотрудник видит только свои начисления, доступ к базе есть у расчётчика и главбуха.

Схемы мотивации описаны обезличенно. Конкретные ставки и проценты у каждого сервиса свои и в кейсе не приводятся.

Другие кейсы

Оптовая торговая компанияОптовая торговля · 42 сотрудника, 3 юрлица

Компания держала «1С:Комплексную автоматизацию» на сервере в офисе. Сервер обслуживал приходящий администратор, обновления ставили по выходным, дважды за год бухгалтерия теряла рабочий день из-за сбоя диска. Просили убрать железо и дать доступ к базе из браузера.

−40 %времени на закрытие месяца

3 чвместо 2 дней на перенос

0 ₽за сервер и лицензии

Розничная сеть продуктовых магазиновРозничная торговля · 6 магазинов, 28 сотрудников

Сеть из шести магазинов вела выручку в таблицах: кассиры сдавали Z-отчёты на бумаге, бухгалтер вбивал итоги руками к концу недели. Требовалось выполнить требования 54-ФЗ по всем точкам и получать выручку в учётной системе в тот же день.

6касс подключено за 12 дней

−6 чв неделю у бухгалтера

1 деньвместо недели на сводку выручки

Сеть кофеенОбщественное питание · 4 точки, 2 юрлица, 31 сотрудник

Сеть кофеен вела учёт в двух отдельных базах по двум юрлицам, каждая на своём компьютере. Сводный отчёт по сети собирался в Excel вручную, справочники контрагентов и номенклатуры расходились. Просили один вход и общую картину по сети.

2 в 1юрлица в одном аккаунте

−7 днейна закрытие квартала

1 логинвместо двух компьютеров

Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.

8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно

30 дней бесплатноПеренос базы — 0 ₽8 часов обучения1С-Отчётность