Настройка маркировки одежды в облачной 1С

Производитель детской одеждыВидное58 сотрудников, собственный цех14 дней

−50 минна отгрузку партии

0расхождений с ГИС МТ

14 днейдо первой отгрузки по схеме

ЗадачаПроизводитель детской одежды попадал под обязательную маркировку и работал с кодами через личный кабинет «Честного ЗНАКа» вручную. Коды заказывали в браузере, наносили в цеху, а в 1С не отражали вовсе. Просили собрать всю цепочку в одной базе.

Что сделалиНастроили в облачной 1С полный цикл маркировки: заказ кодов, нанесение, ввод в оборот, отгрузка с УПД через ЭДО. Подключили сканеры на приёмке и на отгрузке, обучили кладовщика и технолога.

РезультатКоды заказываются и списываются в той же базе, где ведётся учёт продукции. Расхождения между остатками в «Честном ЗНАКе» и в 1С исчезли. Отгрузка партии стала занимать минуты вместо часа ручной сверки.

Производитель детской одежды шил под собственной торговой маркой и отгружал в розничные сети. С введением обязательной маркировки схема работы усложнилась: коды заказывали в личном кабинете «Честного ЗНАКа», выгружали в файл, печатали этикетки в цеху, а в учётной базе всего этого не существовало.

Что было

Пока объёмы были небольшими, ручная схема держалась. На третьем месяце появились первые расхождения между остатками кодов в системе маркировки и фактическим складом.

Коды заказывались вручную партиями и хранились в файлах на компьютере технолога.
Ввод в оборот делался задним числом, иногда через неделю после нанесения.
Отгрузка в сеть требовала часа ручной сверки: какой код на какой коробке.
УПД с кодами формировали в стороннем сервисе ЭДО, не связанном с 1С.
Брак и перемаркировка нигде не фиксировались, коды просто терялись.

Риск был прямой: расхождение с ГИС МТ по остаткам — это претензии от торговой сети при приёмке и потенциальный штраф.

Что сделали

Собрали цепочку целиком внутри облачной 1С — от заказа кодов до отгрузки с УПД. Отдельно прописали регламент на брак и перемаркировку, потому что именно там теряются коды.

Подключение к ГИС МТНастроили обмен базы с «Честным ЗНАКом»: заказ кодов, получение, статусы. Проверили работу на тестовой партии из 20 единиц.

Справочник продукцииЧерез 1С:Номенклатуру описали товары корректными характеристиками и кодами ТН ВЭД. Без этого коды заказываются с ошибками.

Печать этикетокНастроили шаблон этикетки и печать прямо из документа. Технолог печатает лист на партию, а не выгружает файл в стороннюю программу.

Ввод в оборотВвод в оборот делается документом в 1С сразу после нанесения, статусы кодов подтягиваются обратно в базу.

Отгрузка с УПДНастроили 1С-ЭДО: УПД с кодами маркировки уходит в торговую сеть из той же базы, без перебивки данных.

Регламент на бракОписали, что делает кладовщик при повреждении этикетки: списание кода, перемаркировка, отражение в базе.

Главная ошибка при внедрении маркировки — пытаться настроить её раньше, чем приведён в порядок справочник номенклатуры. Коды заказываются под конкретные характеристики товара, и мусор в справочнике превращается в мусор в ГИС МТ.

Сканеры и рабочие места

Поставили два рабочих места со сканерами: на выходе из цеха и на отгрузке. Кладовщик сканирует короб, база сама подбирает коды в документ. Раньше на эту операцию по одной партии уходило около часа, теперь — несколько минут.

Результат

Первую отгрузку по новой схеме сделали на 14-й день проекта. Сеть приняла партию без замечаний. Через месяц сверили остатки кодов в базе и в ГИС МТ — сошлись полностью.

14 днейдо первой отгрузки

2рабочих места со сканером

0расхождений с ГИС МТ

−50 минна партию

Этап	Было	Стало
Заказ кодов	личный кабинет вручную	документ в 1С
Ввод в оборот	задним числом	в день нанесения
Отгрузка	час ручной сверки	сканирование коробов
УПД	сторонний сервис ЭДО	1С-ЭДО из базы

← таблицу можно прокрутить вбок →

Самое ценное — что коды больше не живут отдельно от учёта. Раньше кладовщик сверял два экрана, теперь всё в одном документе.Финансовый директор, производство одежды

Схема маркировки описана для товарной группы «лёгкая промышленность». Для обуви, молочной продукции и других групп состав операций отличается.

Другие кейсы

Оптовая торговая компанияОптовая торговля · 42 сотрудника, 3 юрлица

Компания держала «1С:Комплексную автоматизацию» на сервере в офисе. Сервер обслуживал приходящий администратор, обновления ставили по выходным, дважды за год бухгалтерия теряла рабочий день из-за сбоя диска. Просили убрать железо и дать доступ к базе из браузера.

−40 %времени на закрытие месяца

3 чвместо 2 дней на перенос

0 ₽за сервер и лицензии

Розничная сеть продуктовых магазиновРозничная торговля · 6 магазинов, 28 сотрудников

Сеть из шести магазинов вела выручку в таблицах: кассиры сдавали Z-отчёты на бумаге, бухгалтер вбивал итоги руками к концу недели. Требовалось выполнить требования 54-ФЗ по всем точкам и получать выручку в учётной системе в тот же день.

6касс подключено за 12 дней

−6 чв неделю у бухгалтера

1 деньвместо недели на сводку выручки

Сеть кофеенОбщественное питание · 4 точки, 2 юрлица, 31 сотрудник

Сеть кофеен вела учёт в двух отдельных базах по двум юрлицам, каждая на своём компьютере. Сводный отчёт по сети собирался в Excel вручную, справочники контрагентов и номенклатуры расходились. Просили один вход и общую картину по сети.

2 в 1юрлица в одном аккаунте

−7 днейна закрытие квартала

1 логинвместо двух компьютеров

Оставьте заявку — менеджер перезвонит, подберёт тариф под вашу систему налогообложения и включит бесплатные 30 дней.

8 (901) 546-19-84Пн–Пт: 09:00–18:00 · заявки с сайта принимаем круглосуточно

30 дней бесплатноПеренос базы — 0 ₽8 часов обучения1С-Отчётность